合思财务数智化:开启安全合规报销新时代

合思财务数智化:开启安全合规报销新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数智化的征程中面临着重重挑战。多系统集成困难如同难以逾越的高山,费用管控难题恰似迷雾中的险滩,报销流程繁琐则像缠绕的丝线,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上步履维艰。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,数据难以互通。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期漫长,进度还不透明。同时,随着企业业务的拓展,数据安全需求日益凸显,像派克新材作为保密单位,财务数据需要严格保密,现有的财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。在这样的背景下,安全合规的报销成为了企业迫切需要解决的问题。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径,助力企业实现安全合规的报销。

破局之钥:合思解决方案大揭秘

合思针对企业面临的各种财务数智化痛点,精心打造了一系列全面的解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个方面,为企业的财务数字化转型保驾护航,实现安全合规的报销。
为动力源提供的多系统集成解决方案,就像一位技艺高超的工匠,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,让企业对财务状况一目了然,保障了报销的安全合规。
对于汉威科技集团,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就如同一位精准的指挥官,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,从源头上把控费用,确保报销的安全合规。
派克新材采用合思的高效流程、便捷支付解决方案。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给报销流程安装了一台高速扫描仪,大大提高了报销效率,保证信息准确的同时减少了手工填单的工作量。同时通过银企直联打通业务与付款,提升了工作效率及数据准确性,让报销更加安全合规。
江西中机通过合思的数字化赋能解决方案,实现了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,使得报销过程更加安全合规。

功能盛宴:合思产品功能全景展示

合思的财务数智化产品犹如一座功能齐全的宝藏库,具有丰富的功能,包括费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位服务,还具备系统集成、发票智能识别、自动生成凭证等特色功能,为安全合规的报销提供了坚实的保障。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位严谨的财务管家,确保每一张发票都安全合规。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。这就好比为员工提供了一个安全便捷的消费通道,让报销变得轻松又合规。
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对费用的精准分析,进一步保障了报销的安全合规。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。就像一台智能的财务机器,准确无误地完成凭证生成,确保财务数据的安全合规。

核心闪耀:合思产品亮点深度剖析

合思产品的核心亮点在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现数据互通、流程简化、费用管控精准等优势,为安全合规的报销注入强大动力。
合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。就像一张巨大而紧密的网络,将企业的各个系统连接在一起,让数据自由流动,保障了报销数据的安全合规。
无需报销的解决方案是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了效率,更确保了报销过程的安全合规。
合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。就像一位严格的守门员,在报销申请的源头就进行严格把关,确保每一笔费用都在预算范围内,实现安全合规的报销。
合思的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如同一个火眼金睛的卫士,守护着报销发票的安全合规。

价值凸显:合思产品价值全面体现

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让安全合规的报销成为现实。
效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升报销效率方面的强大能力,保障了报销过程的安全合规。
成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过降低成本,企业能够更加合理地分配资源,确保报销费用的安全合规。
加强了企业的管控能力。泽璟制药通过合思的解决方案加强了对学术会议活动的费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过加强管控,企业能够更好地规范报销流程,实现安全合规的报销。
规范了企业流程。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径,实现了费用管控更有效、业务执行更透明。规范的流程是安全合规报销的重要保障。

场景适配:合思产品典型使用场景解析

合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成等,能够满足不同企业在不同业务场景下的财务数智化需求,为安全合规的报销提供了多样化的解决方案。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。如亿嘉和科技员工在应用合思费控后,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这种便捷的差旅报销方式,确保了差旅费用报销的安全合规。
在销售费用管理场景中,合思可实现对销售费用的精细化管理。如医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过精细化管理,销售费用报销更加安全合规。
在预算管控场景中,合思可实现预算的实时监控和有效控制。如汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时监控和有效控制确保了预算范围内报销的安全合规。
在系统集成场景中,合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接。数据的互联互通为报销的安全合规提供了有力支持。

案例见证:合思成功案例风采展示

众多专精特新企业选择合思的财务数智化产品,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业,通过与合思的合作,实现了财务数字化转型和业务的高效发展,充分证明了合思产品在实现安全合规报销方面的卓越能力。
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的变化,让动力源的报销更加安全合规。
汉威科技集团应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技集团的报销流程更加规范,安全合规得到保障。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。快速高效的报销过程,确保了派克新材报销的安全合规。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销效率的提升和流程的优化,让江西中机的报销更加安全合规。

优势领航:合思市场定位与差异化优势解读

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的系统集成能力,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,保障企业实现安全合规的报销。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和共享。这就像一个庞大的生态系统,为企业提供了更加全面的财务数智化解决方案,确保报销数据的安全合规。
双轮驱动的模式创新,合思既注重产品的技术创新,又注重服务的创新,能够为企业提供更加优质、高效的服务。技术与服务的双重创新,为安全合规的报销提供了有力的支撑。
无需报销的解决方案是合思的独特优势,能够为员工带来更好的体验,同时也为企业节省了大量的时间和成本,提高了财务工作效率。这种独特的解决方案,从根本上保障了报销的安全合规。
强大的系统集成能力,合思能够快速、高效地与企业现有的系统进行集成,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。快速高效的系统集成,为安全合规的报销提供了坚实的技术基础。

合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值,能够有效解决企业面临的财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化产品和服务,利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

选择合思,企业将获得专业的财务数智化解决方案和优质的服务,能够快速提升企业的财务管理水平,实现业务的高效发展。如果您也想体验安全合规的报销,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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