破解差旅管理难题，合思助力企业降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。相关数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。然而，交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业降本增效的压力空前巨大。

近期针对全国不同规模企业的调研结果也令人担忧。有 62.21%的企业表示差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在积极拓展业务的同时，又不得不严格控制成本，陷入了两难的境地。

在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计超过了 54.51%。此外，从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大。解决这些问题已刻不容缓。

合思全维赋能：一站式费控差旅解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的费控及差旅管理解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个关键方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思拥有强大的服务网络。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面、专业的服务。

同时，合思平台沉淀了大量的企业数据，通过对这些数据的深度分析，能够为企业提供更精准的决策支持和解决方案，助力企业在差旅管理中做出更明智的选择。

核心功能揭秘：合思差旅管理的制胜法宝

• 精准预算管控：护航企业资金流向
  预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思强大的预算管控功能，能够帮助企业合理规划资金，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，有效避免超支情况的发生。

• 智能消费标准控制：严守差旅成本防线
  消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。通过系统自动对消费行为进行审核和控制，确保员工的差旅消费符合企业设定的标准，从源头上降低差旅成本。

• 高效线上支付：加速资金流转
  合思支持线上支付，为企业带来了更便捷、高效的支付体验。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本，让资金流转更加顺畅。

• 深度业财一体化：打通财务业务壁垒
  合思的业财一体化程度高，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率。这一功能打破了财务与业务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和协同，让企业的财务管理更加精准和高效。

合思方案成效：企业收获多重价值

• 显著降本增效：释放企业发展活力
  合思解决方案在降本增效方面效果显著。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思解决方案能够帮助企业有效降低成本，提高运营效率，释放更多的发展活力。

• 提升管理水平：数据驱动科学决策
  合思的多种差旅数据分析看板有助于企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础，使企业的管理更加科学、精准。

• 提高员工满意度：打造舒适差旅体验
  员工在差旅过程中的体验也得到了极大的提升。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求。长期出差的员工不用担心借款、报销问题，而且在合思商城有更多的选择，可以根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合自己的供应商下单，自主性更高，满意度也随之提升。

• 助力低碳发展：践行企业社会责任
  在低碳发展方面，企业通过合思平台采用电子凭证、线上支付、电子档案等方式，免打印单据占比显著增长，有效减少了碳排放。这不仅符合 ESG 及政策相关要求，也体现了企业的社会责任，为可持续发展做出了贡献。

多元场景适配：合思差旅管理应用广泛

• 连锁经营企业差旅场景：资源互补，畅行无忧
  对于连锁经营企业来说，其在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城无缝接入企业已有的 TMC，实现资源互补。这一模式解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难等问题，为员工提供了更丰富的资源选择，降低了差旅成本，同时提升了员工满意度和财务对账效率。

• 企业差旅补贴计算场景：规则自由，自动高效
  在企业差旅补贴计算场景中，合思通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。实现了补贴自动计算、报销单生成并送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。

• 企业数字化差旅管理场景：全流程打通，合规省心
  对于员工数千名且出差城市分散、多为三四线城市的企业来说，在使用合思商城前，存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。使用合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。

• 企业费控管理场景：精细管控，降本增效
  企业在费控管理中常常面临发票、单据处理效率低，事前管控不足，数据整合难等问题。合思提供的解决方案通过预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等功能，帮助企业解决了这些痛点，实现了精细化费控管理，降低了企业的运营成本。

客户案例见证：合思实力备受认可

• 上市公司的高效变革
  某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。

• 连锁企业的智慧升级
  某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。

• 大型企业的成本优化
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”模式。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，该模式使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，企业节省了大量成本。

• 企业补贴管理的高效变革
  某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化解决方案，是实现降本增效、可持续发展的可行路径。而合思凭借其专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全面、优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，选择合思，就是选择专业、可靠的合作伙伴。现在就行动起来，免费试用合思的产品和服务，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。