在科技浪潮风起云涌的当下，企业数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，差旅管理自动化成为其迫切需求。
转型前夜：困境重重的财务管理现状
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但理想与现实之间存在着巨大的差距，差旅管理自动化成为遥不可及的目标。
多系统操作体验差、手工录入合规难是首要问题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，差旅管理自动化难以实现。业务人员在进行差旅活动时，无法及时获取相关信息，影响了工作的顺利开展。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了问题的严重性。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这使得财务人员的工作压力巨大，也增加了财务管理的难度。
合思方案：开启差旅管理自动化新征程
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，助力动力源实现差旅管理自动化。
合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。这套组合产品为动力源提供了一站式的财务管理解决方案，涵盖了费用控制、商城采购、数据分析等多个方面。通过这些产品的协同作用，动力源能够实现财务数据的集中管理和共享，提高财务管理的效率和透明度。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源的各个系统之间能够实现数据的互联互通，打破了数据流转的壁垒，为差旅管理自动化提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了员工的使用体验，也使得财务工作更加高效、合规。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求灵活对接其他系统，进一步拓展了财务管理的功能和范围，为差旅管理自动化提供了更多的可能性。
步步为营：解决方案的实施之路
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，逐步推进差旅管理自动化的实现。
在系统集成中，合思逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一过程需要精心规划和细致操作，确保数据的准确性和完整性。通过数据同步，动力源能够实现各个系统之间的信息共享和协同工作，为差旅管理自动化奠定了坚实的基础。
推动无需报销模式的落地是实施过程中的重要环节。合思引导员工适应新的消费和报销流程，通过培训、宣传等方式，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法。在这个过程中，合思充分考虑员工的需求和感受，确保新流程能够得到员工的认可和支持。
破茧成蝶：转型后的显著成效
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，差旅管理自动化得以实现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工在进行差旅活动时，能够更加便捷地进行申请和报销，减少了繁琐的操作和等待时间。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这使得财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。
动力源心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了与合思长期合作的意愿。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，体验差旅管理自动化带来的全新变革。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
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