合思差旅管理:解锁企业财务数字化转型新密码

合思差旅管理:解锁企业财务数字化转型新密码
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业前行的步伐。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题如同顽疾,让企业在进、销项发票管理上力不从心,业务的常态化处理也因此受到严重影响。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销仿佛陷入漫长的征途,耗时良久;财务入账归档犹如一场持久战,耗费大量时间和精力。同时,场地和耗材成本居高不下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。

企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中航行却缺乏精准的导航,匹配度高的财务收支管理解决方案难觅踪迹,精细化闭环管理和降本增效的目标遥不可及。业财信息之间的孤岛现象,使得数据连通困难重重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,科学决策更是无从谈起。

在这样的困境之下,合思的出现宛如一道耀眼的曙光,为企业照亮了财务收支管理的前行之路。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年在数字科技的浪潮中应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业的典范,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,其服务覆盖了国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程,2014年公司正式成立,开启了财务数智化的探索之旅;2015年费控APP易快报上线,为企业费控管理带来了全新的体验;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大的动力。

合思使命:引领企业财务数字化转型新征程

合思怀揣着对财务数字化服务的热忱与执着,致力于将前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技融入到产品与服务中,为未来财务人提供有力的支持,助力企业实现业财融合的美好愿景。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为核心理念,合思如同一位智慧的导师,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源在合思的助力下发挥出更大的效益。

合思深知企业在财务数字化转型过程中的痛点与需求,通过构建更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接体系,运用数字化技术推动企业或组织的转型升级。在合思的帮助下,企业如同挣脱了枷锁的骏马,双手得以释放创造力,在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。

合思产品:功能强大的财务数智化工具箱

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位严谨的管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,为企业的费用控制提供了全方位的保障。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的资源宝库,实现了同屏比价,让企业在差旅管理中能够轻松找到性价比最高的方案。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。

合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,如同一位高效的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

收支管理方面,合思实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可统一集成采购合同、订单信息,如同一位精准的协调员,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,如同一位高效的开票员;合思BI可提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策,如同一位睿智的参谋。

合思亮点:创新驱动的财务数智化解决方案

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其创新能力的杰出体现。通过事前规划和实时的风控体系,它如同一位敏锐的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手。

合思商城的“买贵赔”机制,如同给企业吃了一颗定心丸,杜绝了大数据杀熟的现象;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,如同一场节约风暴,席卷企业的每一个角落。同时,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅费用,让企业在差旅管理中实现了成本的有效控制。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,如同一个高速运转的数据库。采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业在档案管理中实现了高效与环保的完美结合。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位神奇的魔法师,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力的支持。

合思优势:超越同行的财务数智化之选

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。它能够75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;85%减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;70%节约场地、耗材成本,为企业节省了大量的开支;95%提高业财流程数字化程度,实现了业财的深度融合;100%保障数据安全合规,让企业无后顾之忧。

合思连接了众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同一张巨大的网络,实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,如同一位贴心的助手,为企业提供了便捷的数据分析服务。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,让企业在财务管理中始终保持敏锐的洞察力。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其卓越的品质和服务得到了市场的广泛认可。

合思目标:精准定位的差旅管理解决方案

合思产品的目标用户群体广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,如同一位运筹帷幄的将军,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。

财务人员可在合思产品的帮助下极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,如同一位技艺精湛的工匠,轻松应对各种财务难题。

普通员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,如同享受一场便捷的消费之旅,让工作更加轻松愉快。

合思产品的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的差旅管理和财务收支管理提供了全方位的支持。

成功案例:见证合思差旅管理的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,成为动力源在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的成本节约,成为徐福记在差旅管理领域的制胜法宝。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了高效与安全,成为其在档案管理领域的可靠选择。

合思产品以其卓越的功能、创新的理念和显著的成效,为众多企业解决了财务收支管理难题,助力企业实现财务数字化转型。如果您也希望提升企业财务管理效率,实现降本增效,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限更有效。

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