在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务报销及管理模式的弊端日益凸显。传统财务报销流程全靠人工操作,从手工提交申请、人工审核到线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量人力,导致效率极其低下。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一,无法有效管理进、销项发票,严重影响业务的正常开展。员工因公消费时,不仅要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案是否合规,报销时更是要经过提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用等繁琐流程。财务人员处理会计档案时,人工装订凭证、归档,事后采集数据、出报表,既耗时又难以保证数据的实时性和准确性。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的解决方案则为企业带来了新的希望。
全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借其卓越的实力,为企业打造了全方位的财务数智化服务解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全面服务。
合思构建的平台犹如一张巨大的网络,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一举措打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据和业务数据能够顺畅流通。
同时,合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。此外,合思拥有先进的单套制电子会计档案管理平台——合思档案,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心产品功能闪耀亮点
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费控:精准掌控消费脉搏
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等,多场景消费数据都能自动采集、自动流转。发票可实现识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。同时,它具备强大的预算管控功能,一旦费用超标便会及时预警,为审批提供可靠依据,确保费用更加合规。 -
商城:聚合资源降本增效
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业的差旅策略与成本节约提供了有力支持。 -
档案管理:智能高效安全无忧
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能实现秒级查询。同时,它可灵活扩展业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理带来了极大的便利。 -
收支管理:破解三流合一难题
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
不同角色收获显著收益
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老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,帮助老板挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板做出更加科学的经营决策,在差旅策略与成本节约方面发挥重要作用。 -
财务:释放压力精准管控
合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。 -
员工:省事省心轻松办公
员工使用合思的产品和服务后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,真正做到了省事更省心。
多场景典型应用显身手
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消费场景:构建全场景聚合生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各类消费需求都能得到满足,为企业的差旅和日常运营提供了便利,有助于实现差旅策略与成本节约。 -
业务场景:打造开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过连接不同的业务系统,实现了业务数据和财务数据的无缝对接,提高了企业的运营效率。 -
连接平台:拓展服务边界
在连接发票平台时,合思可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,连接的平台有爱发票、Baidu百度、百望云等。在连接第三方消费平台时,提供一站式企业采购服务,连接的平台有高德地图、同程商旅、阿里商旅等。这些连接拓展了合思的服务边界,为企业提供了更多的选择。
客户成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅策略与成本节约方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,为企业的档案管理带来了巨大的变革。
在当前经济环境下,企业对于降本增效和财务数字化转型的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果您的企业也想实现差旅策略与成本节约,开启财务数字化转型之旅,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思信息,还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的卓越价值。
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