合思财务数智化解决方案：开启高效财务档案管理新时代

在企业的财务数字化管理进程中，诸多痛点如同荆棘一般阻碍着企业的发展。信息孤岛现象严重，各系统间的数据难以连通，使得企业难以实现业财融合，数据的最大价值被深深埋没。传统的财务报销流程繁琐至极，员工需要耗费大量时间和精力人工提交报销单、记录因公消费并控制费用合规，而财务入账归档同样依赖人工操作，效率极其低下。企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山，难以跨越，进、销项发票管理困难重重，严重影响企业的常态化业务处理。此外，企业在财务数字化转型的道路上，常常苦于缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化服务和解决方案，尤其在财务档案管理方面表现卓越。

创新方案破难题

合思以其独特的智慧和创新的理念，打造出一系列卓越的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。这个平台就像一个智慧的大脑，能够高效地处理各种财务信息，为企业的财务决策提供有力支持。

同时，合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。这一平台大大提高了企业采购业务的效率，让财务档案管理更加规范和有序。

此外，合思推出的智能化财务收支经营分析平台，具有多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗无需二次治理、零技术门槛开箱即用等优势。它能够帮助企业深入分析财务数据，挖掘潜在的价值，为企业的发展提供精准的决策依据，也为财务档案管理提供了更科学的方法。

多元产品展实力

合思旗下的各产品功能强大，在财务档案管理等方面发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅提高了报销效率，还让财务档案管理更加便捷和准确。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中产生的各类财务数据，都能通过合思商城得到有效的管理和归档。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是发票、凭证还是其他财务文件，都能在合思档案中得到妥善的保存和管理。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在这个过程中，相关的财务档案能够得到及时的记录和整理，为企业的财务安全提供保障。

核心亮点显优势

合思产品具有众多独特的优势，在财务档案管理方面更是表现突出。
合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。通过这种广泛的连接，财务档案管理能够获取更全面的信息，提高管理的准确性和完整性。
合思提出无需报销的理念，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手。这一理念大大简化了财务流程，也让财务档案管理更加高效。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，拥有信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。在财务档案管理中，数据安全是至关重要的，合思的这些认证为财务档案的安全提供了坚实的保障。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。这有助于企业规范财务流程，提高财务档案管理的质量。

显著价值促发展

使用合思产品能为企业带来多方面的价值，在财务档案管理方面也不例外。
合思产品可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规，实现降本增效。在财务档案管理中，这些价值体现为更高效的档案整理和存储，更低的管理成本。
企业使用合思产品可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。这使得财务档案管理能够为企业的经营决策提供更有力的支持。
合思产品能极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在财务档案管理中，这些功能能够帮助企业更好地管理财务档案，及时发现和解决问题。
员工使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这提高了员工的工作效率，也让财务档案管理更加便捷。

丰富场景展应用

合思产品在不同业务场景下都有广泛的应用，财务档案管理也贯穿其中。
在消费场景中，合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费过程中产生的财务数据，都能通过合思的系统进行有效的管理和归档。
在业务场景中，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，相关的财务档案能够得到及时的记录和整理，为企业的财务安全提供保障。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，可满足企业多样化的业务需求。在财务档案管理中，这些功能能够提高管理的效率和准确性。
合思的收支管理全场景覆盖，可实现发票常态化处理，经营实时化分析，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这使得财务档案管理能够更好地反映企业的财务状况。

成功案例证实力

合思的典型客户案例充分展示了其产品在实际应用中的效果，在财务档案管理方面也取得了显著的成绩。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。在财务档案管理方面，动力源的档案整理更加高效，存储更加规范。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用的财务档案管理中，徐福记能够更加清晰地了解费用的支出情况，提高管理的透明度。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在财务档案管理方面的优势。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的应用价值，帮助企业提升财务管理水平，包括财务档案管理水平。

精准定位赢市场

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。在财务档案管理市场中，合思凭借其卓越的产品和服务，赢得了众多企业的信赖。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在财务档案管理方面，合思能够为不同企业提供个性化的解决方案，满足企业的特殊需求。
合思的HOSE（合思）英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在财务档案管理中，这种特性使得合思能够更好地适应企业的变化，提供更优质的服务。
合思的开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能，满足企业多样化的需求。在财务档案管理中，这些功能能够为企业提供更多的选择，提高管理的效率和质量。

合思通过全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和服务能够解决企业在财务数字化管理中的痛点问题，释放员工和财务人员的创造力，助力企业实现业财融合。合思的连接能力和创新理念，为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。合思的成功案例证明了其产品在实际应用中的价值，能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。

随着数字化技术的不断发展，合思将继续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，服务更多的企业，推动财务数字化转型在各行业的普及和应用。合思将加强与合作伙伴的合作，构建更广泛的生态系统，为企业提供更全面的服务。合思有望成为财务数智化领域的领导者，引领行业发展潮流，为企业创造更大的价值。

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