合思:引领财务数智化,革新管理层差旅费用审核

合思:引领财务数智化,革新管理层差旅费用审核
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键利器。通过先进的数字化技术,企业能够优化财务管理流程,提高决策的科学性和准确性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思在财务数智化领域的卓越表现,彰显了其在行业内的广泛认可度和强大影响力。

多元服务构筑财务数智化生态

合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系,为企业提供全方位的财务数智化支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的业务范围涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

合思商城是企业全球化智能差旅和企业消费管理的得力助手。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了丰富的选择。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,帮助企业在差旅和消费管理方面实现智能化、高效化。

合思费控则通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让企业的费控管理更加规范、透明,大大提高了工作效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以轻松应对大量的会计档案管理工作,提高档案管理的质量和效率。

核心功能助力财务数字化升级

合思的核心产品功能强大且实用,能够有效提升企业财务数字化的实践效率。其中,无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。该分级标准包括L1 – L5不同等级,每个等级都具有独特的特点和优势,能够满足不同企业的需求。

合思还具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过数据连通,合思打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。在管理层差旅费用审核方面,这种连接能力使得相关数据能够实时共享,审核流程更加高效、准确。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一功能不仅提高了付款的准确性和及时性,也为管理层差旅费用审核提供了有力的支持。

合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在管理层差旅费用审核过程中,这些功能能够确保收款信息的准确记录和及时处理,提高财务管理的效率。

对比优势凸显合思卓越价值

与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。在管理层差旅费用审核中,这些优势表现得尤为明显。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了巨大的效率提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大缩短了审核周期。同时,该方案还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在审核管理层差旅费用时,这些优势能够确保费用的及时处理和准确记录,提高财务管理的效率和质量。

合思档案在会计档案管理方面的优势同样显著。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在审核管理层差旅费用相关的会计档案时,合思档案能够快速准确地提供所需信息,提高审核的效率和准确性。

合思商城通过同屏比价,系统自动甄选供应商,帮助企业差旅费用节约35%。在管理层差旅费用审核中,这一功能能够确保费用的合理性和节约性,为企业节省大量的成本。

合思的收支管理解决方案能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在审核管理层差旅费用时,这些功能能够提供详细的数据分析和支持,帮助企业做出更加科学的决策。

行业案例见证合思实践成效

合思的解决方案在多个不同行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在管理层差旅费用审核方面,合思的解决方案使得审核流程更加高效,费用管理更加规范。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分体现了合思商城在差旅费用管理方面的优势,也为管理层差旅费用审核提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,数据加载和关联匹配时间短。在审核管理层差旅费用相关的会计档案时,合思档案能够快速准确地提供所需信息,提高审核的效率和准确性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这些案例充分体现了合思在不同行业的适用性和卓越价值,也为更多企业在管理层差旅费用审核等财务管理方面提供了成功的借鉴。

合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献。它秉承以客户为中心的服务理念,通过不断创新和完善产品与服务,为超7000家企业付费客户提供了优质的财务数智化解决方案,涵盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,继续发挥自身优势,推动更多企业实现财务数字化转型,为企业的稳健运营和科学决策提供更坚实的保障。

如果您想体验合思在管理层差旅费用审核等财务数智化方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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