合思:引领财务数智化变革,优化管理层差旅费用审核

合思:引领财务数智化变革,优化管理层差旅费用审核
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借卓越的技术和创新的解决方案,在市场中脱颖而出。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在行业内的巨大潜力和价值。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供专业的财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,其市场认可度可见一斑。

全景式服务:解锁合思业务版图

合思构建了一套全方位的产品与服务体系,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的业务覆盖范围十分广泛。

合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够提前感受其产品的魅力。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态,为管理层差旅费用审核提供了更全面的基础。

核心利器:揭秘合思专业创新科技

合思拥有一系列核心产品和强大的技术功能,展现出其在财务数智化领域的专业性和创新性。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地优化了管理层差旅费用审核流程。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在管理层差旅费用审核中能有效控制成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,也为管理层差旅费用审核提供了准确的档案依据。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为管理层差旅费用审核提供了清晰的财务数据。

优势凸显:合思对比传统模式革新

将合思与传统财务模式进行对比,其在降本增效、提升效率等方面的优势十分明显。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,大大减轻了管理层差旅费用审核的工作量。

合思商城的同屏比价功能,让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在管理层差旅费用审核中能直观看到成本的降低。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为管理层差旅费用审核提供了高效的档案支持。

收支管理全场景覆盖能让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让管理层差旅费用审核更加准确和高效。

实战见证:合思产品企业应用成效

通过具体的应用案例,能更直观地看到合思产品在不同企业中的实际效果和价值。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在管理层差旅费用审核方面也带来了极大的便利和效率提升。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为管理层差旅费用审核提供了成功的范例。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,为管理层差旅费用审核提供了可靠的档案保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果,保障企业稳健运营和科学决策,也对管理层差旅费用审核起到了积极的作用。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和卓越的产品功能,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在管理层差旅费用审核方面,合思更是展现出了强大的优势和价值。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断创新和完善自身的产品和服务。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望在更多行业和企业中发挥重要作用。HOSE(合思)具备弹性敏捷、广泛连接的特点,寓意着其能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将持续推动企业或组织的转型升级。

如果您想体验合思在管理层差旅费用审核以及整体财务数智化方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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