合思助力企业出差流程数字化转型

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据清晰地反映出企业在电子凭证应用方面的困境。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，企业出差流程的数字化转型变得尤为迫切。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心产品合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这大大推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，也为企业出差流程的优化提供了有力支持。

使命愿景：引领会计数字化绿色新方向

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思始终走在前列，引领着会计数字化转型的绿色新方向。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，最终实现全社会会计无纸化、生态化建设。在企业出差流程中，合思的使命愿景能够让企业在差旅管理等方面更加高效、合规，同时也符合绿色低碳的发展趋势。

模块功能：打造便捷企业出差流程

• 差旅申请自动化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了企业出差流程，员工无需手动填写繁琐的表格，节省了时间和精力。系统自动生成的电子票据和报销单据也更加规范准确，减少了人为错误的发生。
• 商旅线上订购服务
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需在多个平台之间切换，提高了预订效率。而且，平台整合了丰富的商旅资源，能够为员工提供更多的选择和更优惠的价格，降低企业的差旅成本。
• 发票采集智能化
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在企业出差流程中，发票管理是一个重要环节。传统的手工录入发票数据不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的发票采集功能利用先进的技术，快速准确地识别发票信息，提高了发票处理的效率和准确性。
• 档案归档规范化
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在企业出差流程结束后，相关的文档资料如差旅申请、发票、报销单据等都会被系统自动归档。这样，企业在需要查询和分析这些资料时，能够快速找到所需信息，为企业的财务管理提供有力支持。

功能亮点与创新：推动企业出差流程智能化

• 迈向高级无需报销级别
  无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。在企业出差流程中，这意味着员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业的财务管理也更加高效。
• 提升电子凭证归档效率
  合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在企业出差流程中产生的大量电子凭证，通过这种方式能够更加高效地进行存储和管理，方便企业进行查询和使用。
• 强大的集成能力
  合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在企业出差流程中，这使得各个环节之间的信息传递更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
• AI辅助决策
  利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在企业出差流程中，管理者可以根据这些数据和建议，优化差旅安排，降低差旅成本，提高企业的经济效益。

产品优势：保障企业出差流程顺畅

• 广泛连接的生态
  合思具有广泛连接的生态，能够覆盖国内外数百个城市，服务众多客户。在企业出差流程中，无论是员工在国内出差还是到国外出差，都能够享受到合思的服务，为企业的差旅管理提供了有力保障。
• 数据安全保障
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据安全。在企业出差流程中，涉及到大量的财务数据和员工信息，合思的数据安全保障措施能够让企业放心使用，不用担心数据泄露的问题。
• 定制化服务
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的出差流程和需求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提高企业的满意度。
• 专业的客户成功团队
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。在企业出差流程中，如果企业遇到问题或需要帮助，客户成功团队能够及时提供支持和解决方案，确保企业的出差流程顺利进行。

目标用户与应用场景：全面覆盖企业出差流程

合思的目标用户为企事业单位，涵盖不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。其应用场景包括企业的日常差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关环节，实现从消费到入账再到归档的全流程管理。在企业出差流程的各个环节，合思都能够发挥重要作用，为企业提供全方位的支持。

成功案例与客户评价：见证合思实力

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业出差流程方面，该企业通过合思的解决方案，优化了差旅管理流程，降低了差旅成本，提高了财务管理效率。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在企业出差流程中，员工不再需要为报销问题烦恼，企业的财务管理也更加高效。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。在企业出差流程中，该企业通过合思的产品，提高了差旅管理的数字化水平，降低了运营成本。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在企业出差流程中，该企业的电子会计档案管理更加规范高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平。越来越多的企业通过与合思合作，取得了显著的降本增效成果，实现了合规经营和低碳运营。在企业出差流程的数字化转型方面，合思也发挥着重要作用，帮助企业优化流程，降低成本，提高效率。

如果您的企业也想在企业出差流程等财务相关环节实现数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用，还有灵活定价模式和强大的服务保障，欢迎广大企事业单位选择合思，共同迈向财务数字化转型的新征程。