合思产品：助力企业出差流程数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使数据安全面临极大风险隐患。

同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。这些困境让企业在财务管理数字化进程中举步维艰，迫切需要有效的解决方案。

合思产品基本概况

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思产品使命愿景

合思产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的财务管理更加便捷、高效。

合思产品模块功能

• 差旅申请模块：智能开启出差之旅
  在企业出差流程中，差旅申请是第一步。合思的差旅申请模块为员工提供了便捷的在线申请方式。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，让出差申请变得更加轻松高效。

• 商旅线上订购模块：一站式商务旅行安排
  合思的商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时，无需再四处奔波寻找合适的资源，只需在系统中即可完成一站式预订，为企业出差流程中的行程安排提供了极大的便利。

• 发票采集模块：精准录入发票信息
  发票采集是企业财务管理中的重要环节。合思的发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，确保企业出差流程中的费用报销更加规范。

• 档案归档模块：妥善保存业务资料
  在企业出差流程结束后，相关的文档资料需要妥善保存。合思的档案归档模块能够将所有相关文档资料进行妥善保存，便于日后查询和分析。无论是审计还是日常管理，都能为企业提供有力的支持。

合思产品功能亮点

• 全场景覆盖：无需报销新体验
  合思产品实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业出差流程均可实现无需报销。这一创新模式为企业和员工带来了全新的体验，大大提高了报销效率。

• 开放生态连接：推动数字化转型
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等的连接，推动电子凭证数字化转型，让企业出差流程与财务管理的各个环节紧密相连，实现数据的流畅流转。

• 强大规则引擎：让财务档案更“轻量”
  合思产品具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，提高了财务管理的效率和便捷性。

• AI辅助决策：数据驱动洞察
  利用AI辅助决策，合思通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在企业出差流程中，管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策，提高企业的运营效率。

合思产品优势特色

• 强大集成能力：无缝对接协同工作
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过实现数据的共享和协同工作，企业出差流程中的各个环节能够更加顺畅地进行，提高了整体运营效率。

• 定制化服务：量身打造解决方案
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的出差流程和财务管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

• 专业客户团队：全方位服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧，能够更好地适应企业出差流程的数字化转型。

• 数据安全保障：严格遵守法规
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保企业出差流程中的数据安全和业务的合法性，让企业放心使用。

合思产品目标用户与应用场景

• 目标用户：多类企业的理想选择
  合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型挑战的企业。包括销售版图广、供应链复杂的企业，业务流程繁琐、报销效率低的企业，会计档案管理困难的企业等。这些企业在企业出差流程和财务管理方面存在诸多问题，合思产品能够为它们提供有效的解决方案。

• 应用场景：一站式财务数智化
  合思产品的应用场景涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。在企业出差流程中，从差旅申请到费用报销，再到档案归档，合思产品都能提供一站式的财务数智化解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思产品成功案例与客户评价

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在企业出差流程中取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。在企业出差流程中，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在企业出差流程和财务管理方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

综上所述，合思产品能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。在企业出差流程的各个环节，合思产品都能发挥重要作用，为企业提供全方位的支持。

随着国家对电子凭证数字化转型的政策推进，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思产品是企业实现电子凭证数字化转型的理想选择。合思拥有专业的团队和优质的服务，能够为企业提供全方位的支持和保障，与企业共同成长和发展。如果您想体验合思产品为企业出差流程带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务管理数字化新时代。