在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程犹如一条冗长且曲折的道路,员工需耗费大量时间和精力进行手工提交申请、审核、核对预算和费用标准等操作。而在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以达成三流合一,致使财务管理陷入混乱,合规风险大幅增加。同时,财务与业务系统之间存在着信息孤岛,数据无法实时共享和交互,这严重影响了企业决策的科学性和及时性。此外,企业在会计档案管理方面也面临着档案整理耗时、存储空间大、耗材成本高以及数据安全难以保障等问题。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业实现差旅策略与成本节约。
合思全维方案破局行业痛点
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的智慧城堡。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还打造了开放的财务数字化应用商店,宛如一个丰富的数字宝藏库,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,能够满足企业多样化的财务数字化需求。
其无需报销解决方案更是独具匠心,通过事前规划和实时风控体系,如同一位严谨的管家,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,让企业的财务流程更加高效。
同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。再结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持,帮助企业更好地实施差旅策略与成本节约。
合思产品服务亮点闪耀
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业在差旅等费用支出上实现合理控制与节约。
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源进行同屏比价,仿佛一个智能的购物向导,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,“买贵赔”“合力省”等激励措施更是鼓励企业在差旅消费中节约成本,优化差旅策略。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,拥有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业在档案管理方面的成本,为企业的整体运营成本节约做出贡献。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台的代表。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控能够识别异常指标,如同企业的财务智囊团,助力企业在差旅等各项业务的经营决策中更加科学合理,实现差旅策略与成本节约的优化。
合思方案用户收益显著
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%,从多个方面助力企业实现差旅策略与成本节约。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现费用支出合规、透明、可追踪,提升了财务管理效率。在差旅费用管理方面,能够严格控制费用支出,确保每一笔费用都合理合规,为企业节约成本。
合思商城帮助企业在差旅费用上实现了有效节约。例如徐福记使用后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分展示了其在差旅策略与成本节约方面的强大能力。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这不仅节约了企业的运营成本,还提高了档案管理的效率,间接为企业在差旅等业务决策中提供更及时准确的信息支持,有助于优化差旅策略。
合思方案多场景灵活应用
在消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它就像一个庞大的消费网络,为企业提供了丰富多样的消费选择,在满足企业差旅等各种消费需求的同时,也便于企业进行统一的费用管理和成本控制,实现差旅策略与成本节约。
在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。在差旅业务中,能够实时获取业务数据和财务数据,为企业制定科学合理的差旅策略提供有力支持。
合思付款解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在差旅费用支付和结算方面,能够确保资金的合理使用和有效管理,进一步实现差旅成本的节约。
合思方案多行业成功验证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在差旅等业务管理中更加高效,优化了差旅策略,实现了成本节约。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例充分证明了合思在差旅策略与成本节约方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,大幅提升了档案管理效率。虽然档案管理看似与差旅直接关联不大,但高效的档案管理能够为企业整体运营提供有力支持,间接影响差旅策略的制定和成本控制。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。在企业的整体业务发展中,合理的差旅策略和成本控制是不可或缺的一部分,合思的解决方案为汉威科技集团在这方面提供了有力保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。
如果您的企业也渴望实现差旅策略与成本节约,开启财务数字化转型之旅,不妨立即行动起来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思与您携手共创未来财务数字化的美好明天。
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