合思差旅业务管理平台:助力企业财务数字化转型新征程

合思差旅业务管理平台:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益错综复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为众多企业求生存、谋发展的必然选择,恰似船只需要先进的导航系统才能在茫茫大海中精准前行。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如这片数字化浪潮中的领航者,积极助力企业实现财务数字化转型。它凭借先进的技术和丰富的经验,为企业打造了一站式的财务数智化服务体系,引领企业驶向高效、智能的财务管理新彼岸。

合思全景:差旅业务管理平台的坚实基石

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它就像一个强大的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。

合思的产品覆盖范围极为广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的差旅业务管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

核心亮点:差旅业务管理平台的独特魅力

  • 发票采集:智能便捷的财务利器
    合思费控在发票采集方面堪称一绝。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。

员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询。这就好比为企业的发票管理打造了一个智能化的仓库,能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。

  • 商城聚合:一站式差旅消费新体验
    合思商城具备强大的聚合能力,覆盖超95%的消费场景。无论是飞机票、火车票的预订,酒店的订购,用车服务、订餐服务,还是会议服务等,都能在合思商城轻松搞定,充分覆盖员工差旅场景。

而且,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工无需在多个平台之间来回切换,就能够轻松找到最实惠的差旅消费方案,就像在一个大型的购物商场中,能够快速找到性价比最高的商品。

  • 数据分析:精准决策的智慧引擎
    合思BI就像企业财务管理的智慧大脑,可生成多维度的分析报表。通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性。

还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者提供了精细化控制与管理的有力依据,能够实时改善经营决策、优化业务流程,让企业的财务管理更加科学、精准。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思具备广泛的系统集成能力,它就像一座桥梁,能够将不同系统的数据连接起来。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

此外,还能与ERP、OA等系统实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的各个部门之间能够共享数据,协同工作,提高工作效率。

优势对比:差旅业务管理平台的卓越实力

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案是一次革命性的变革。在传统模式下,业务人员因公消费需要自己垫资、开票,流程繁琐,幸福感较低。

而合思的差旅业务管理平台让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为企业的报销流程安装了一个自动化的流水线,大大提高了工作效率。

  • 多系统集成:革新操作体验
    传统的财务管理系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同。而合思的差旅业务管理平台能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思在提升企业财务管理效率方面的卓越能力。

  • 功能一体化:流畅应用新体验
    部分传统的费控系统在功能和应用场景上较为单一,无法满足企业多样化的需求。而合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

它就像一个功能强大的综合体,能够为企业提供一站式的差旅业务管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加得心应手。

  • 预算管控:实现事前精准管控
    传统的预算管理方式难以做到事前管控,往往是事后才发现预算超支的问题。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。这就像为企业的预算管理加上了一道精准的防线,能够在源头上控制成本,避免不必要的支出。

成功典范:差旅业务管理平台的实践硕果

  • 动力源:开启高效财务管理新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的差旅业务管理平台为动力源的财务管理带来了质的飞跃,使其在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 汉威科技集团:提升财务核算与管控能力
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的差旅业务管理平台帮助汉威科技集团实现了财务管理的精细化和高效化。

  • 派克新材:高效报销与核算的新突破
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的差旅业务管理平台为派克新材的财务管理带来了前所未有的高效体验。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理的成功实践
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的差旅业务管理平台助力亿嘉和科技打造了一个高效、透明的财务管理体系。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。它就像一把金钥匙,能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,让有限的资源发挥出更大的价值。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的差旅业务管理平台和财务数智化解决方案。

众多企业的成功实践已经证明,选择合思就是选择高效、智能的财务管理模式。相信在未来,会有更多的企业加入到合思的大家庭中,共同推动企业财务数字化转型的进程。如果您也想体验合思差旅业务管理平台带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的数字化财务管理新旅程。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/13127.html

captaincaptain
上一篇 14 4 月, 2025 8:22 上午
下一篇 14 4 月, 2025 8:22 上午

相关推荐