连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长缓慢。在这样的环境下,企业越来越意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键途径。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低的问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。传统会计事后算账的模式已无法满足企业需求,在精细化运营的背景下,财务正经历着重塑与变革。连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。此外,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。精细化运营要求企业算清每一笔账。而差旅审批流程优化作为企业财务管理的重要一环,也亟待解决。

合思全流程方案:解锁连锁零售多角色提效密码

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案能够赋能管理决策,挖掘企业净利润。

这一方案涵盖了多个角色的提效。在业务终端,包括店长、区域经理等;在运营中台,涉及品牌营销、电商运营等人员;在管理决策层,有业务主管和老板等。通过差旅审批流程优化,各角色的工作效率得到显著提升。

在业财数据采集方面,合思的方案涉及连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。能够及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是合思方案的一大亮点。在费用处理方面,进行发票核验、费标校验等;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI等,并通过BI呈现数据。此外,连锁门店业财管理解决方案包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理,还可通过UE模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。差旅审批流程优化也贯穿其中,确保差旅相关数据的准确采集和高效处理。

核心功能亮点:合思开启财务便捷新时代

合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的体验。实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等。通过差旅审批流程优化,差旅申请和审批变得更加高效快捷。

门店发票统一回收管理是合思的另一大特色。减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。例如,通过发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联、自动验真查重等。差旅发票的管理也在这一体系下得到优化,确保发票的准确和合规。

拥抱自动化精细核算,合思实现了车补金额自动计算等功能。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等。差旅审批流程优化使得差旅费用的核算更加精准和自动化。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。差旅相关的台账和单据也能更好地关联和管理,提高了整体的财务管理效率。

合思方案收益:连锁零售企业降本增效新突破

合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,结账周期大大缩短。例如,零食很忙通过合思的方案,采购成本同比降低30%。差旅审批流程优化在付款和记账环节也发挥了重要作用,提高了资金流转效率。

合思费控、银企直联、合思档案的应用,让极物思维集团在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。店长费用提报效率高,区域经理投入管理成本低。差旅审批流程的优化使得报销流程更加顺畅,提升了员工的满意度。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场在线协作处理发票和审核对账单。差旅审批流程的优化为烤匠的差旅管理带来了极大的便利。

可孚通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅审批流程优化也助力可孚在营销活动中的差旅管理更加高效。

典型场景应用:合思助力连锁零售多场景高效运营

对于零食很忙这类连锁品牌,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员面临低效复杂的报销流程。合思无需报销解决方案通过差旅审批流程优化,解放了他们,让他们拥抱更简单高效的业财融合模式。

极物思维集团多门店店长处理费用报销时,流程漫长且体验不佳。合思费控、银企直联、合思档案通过差旅审批流程优化,让报销流程简化,效率大幅提高。

烤匠在商场统一促销活动结算&对账困难,收银、对账通过微信/邮箱等方式低效。引入合思费控后,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,提升协作效率。差旅审批流程优化在促销活动的差旅管理中也起到了重要作用。

企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等情况。合思将台账&单据串联,通过差旅审批流程优化,让店长和经理能更好地掌握活动预算和效果,包括活动中的差旅费用管理。

客户成功案例:合思方案在连锁零售的卓越实践

鸣鸣很忙旗下超10000家门店,引入合思无需报销解决方案。通过差旅审批流程优化,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化,上线半年后采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案。至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅审批流程优化在其日常运营中也发挥了积极作用。

烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”释放店长精力,提高门店人效。差旅审批流程优化为烤匠的差旅管理提供了有力支持。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。差旅审批流程优化也助力可孚在营销活动中的差旅管理更加科学。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。专家指出合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效、提升竞争力,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,让差旅审批流程优化为您的企业发展助力。如有进一步咨询需求,可通过以下方式联系我们:[城市] [电话] [网站] [微信公众号二维码] 。

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