合思差旅管控方案：解锁企业利润增长新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为众多企业亟待解决的难题。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的“净利润黑洞”，利润增长放缓。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业在拓展业务的过程中，差旅活动必不可少。然而，如何在保证业务拓展的同时，降低差旅成本并提升员工体验，成为了企业需要平衡的难题。此时，科学的差旅成本管控显得尤为重要。通过精细化管理与科技创新，企业能够增强自身竞争力，实现可持续发展。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

全方位差旅管控方案揭秘

合思为企业打造了全方位的差旅管控解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的差旅管理体验。

合思商城更是为企业员工提供了便捷的预订服务。它拥有“线上+线下”多渠道预订模式，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应。此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。

核心功能亮点闪耀

• AI智能引领差旅新风尚
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手如同员工的贴心差旅顾问，可根据员工的行程、差旅费用标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这不仅节省了员工的时间和精力，也让差旅安排更加科学合理。

• BI风控保障差旅合规
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与差旅费用标准、预算等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅费用标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现并纠正差旅过程中的违规行为，避免不必要的损失。

• 合力省计划激发员工动力
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项独具创意的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅费用标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，同时也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

• 易商卡消灭消费盲区
  合思易商卡是企业差旅管理的又一利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。在付款的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对差旅费用的管控更加全面和精准。

企业使用收益显著

• 成本节省立竿见影
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，取得了令人瞩目的成果。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在降低企业差旅成本方面的有效性。

• 制度完善避免损失
  应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况。某企业就通过这种方式，发现了员工因住宿差标问题违规增加消费支出的情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，避免了进一步的损失。

• 全流程管控释放价值
  合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，节省显性成本。同时，实现全流程管控、全产业链优化，进一步管控隐性浪费，释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。

• 电子档案优势尽显
  从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案具有诸多优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

典型场景应对自如

• 降本增效破矛盾难题
  许多企业面临着差旅成本高位、拓展业务与成本管控矛盾的问题。合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业在拓展业务的同时，降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效。

• 下沉市场精细管控
  当企业在下沉市场拓展业务时，往往会面临差旅管控精细化不足的问题。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差旅费用标准，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

• 出海业务一站式解决
  企业开展出海业务时，会面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并配备7*24小时中英文客服支持。这帮助企业轻松解决海外差旅管理问题。

• 线下消费管控无忧
  企业在线下差旅费用管控方面存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加放心。

客户成功案例见证

某企业员工小张曾因住宿差标问题，通过违规方式增加消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多损失。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想进一步了解合思的产品和服务，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 。还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的智控之旅！