提升差旅服务效能，合思财务数字化方案助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着税收征管的数字化与智能化进程不断推进，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。这一系列变化，使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

以青岛海威茨仪表有限公司为例，疫情期间，该企业对财务数字化的需求急剧增长。其原有的 OA 系统仅具备审批功能，缺乏费用控制机制，手工报销周期竟长达 1 个多月，极大地影响了企业的资金流转和运营效率。此外，许多企业在数字化转型过程中，各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。像亿嘉和科技股份有限公司，虽陆续引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统无法有效整合，数据流通不畅。传统报销模式下，员工报销流程繁琐，体验极差，财务人员需耗费大量时间处理低价值的基础性工作，管理者也难以实时掌握数据信息。北京动力源科技股份有限公司在 2021 年与合思合作前，就面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同时，企业在费用管控、预算管理等方面也存在诸多难题，如成本难以降低、预算执行难以落地、费用标准不统一等。汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，就面临着成本增效的需求，以及支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。

面对这些痛点，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了破局之法，有效提升差旅服务效能。

全面破局：合思财务数字化解决方案

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个关键方面，全方位解决企业财务痛点，提升差旅服务效能。
在系统集成方面，合思费控展现出强大的连接能力。它可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行数据同步，打破数据孤岛，实现多系统的一站式新体验。以动力源为例，将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业数据流转更加顺畅，提升差旅服务效能。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，员工在差旅报销过程中体验大幅提升，差旅服务效能显著增强。
预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，保障了企业差旅费用的合理支出，提升了差旅服务效能。
发票智能校验功能也为企业财务工作带来了极大便利。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思系统后，有效解决了发票处理难题，提升了财务工作效率，进而提升了差旅服务效能。

功能大观：合思产品满足多元需求

合思的产品功能丰富多样，犹如一个功能齐全的财务数字化工具箱，满足企业不同的财务数字化需求，全面提升差旅服务效能。
合思费控作为核心产品，提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端报销，可实现审批流程透明化、线上化，提高报销效率。李群自动化在使用合思费控后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率显著提升，差旅报销流程更加顺畅，差旅服务效能得到提升。
合思商城为员工提供便捷的因公消费渠道，支持机票、酒店、火车票等预订，内嵌同屏比价功能，可帮助企业节省成本。尚品食品在使用合思商城后，员工无需垫资，预订条目发生即合规，同时可实现比价省时，有效降低差旅成本，提升了差旅服务的性价比，增强了差旅服务效能。
合思 BI 提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供数据支撑，帮助其实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思 BI 可实时监测市场活动成本支出情况，对费用支出异常波动及时做出调整，优化差旅费用的分配，提升差旅服务效能。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源通过开放平台，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让差旅相关数据在企业各系统间高效流通，提升差旅服务效能。

核心闪耀：合思产品独特亮点凸显

合思产品具有广泛连接、灵活配置、智能高效等核心亮点，能为企业提供个性化、一站式的财务数字化服务，显著提升差旅服务效能。
广泛连接是合思的重要优势，其可与企业的多个系统进行集成，实现数据互联互通。中亦科技在使用合思费控后，合思费控凭借广泛连接特性，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让差旅相关的各类数据能够自由流动，提升差旅服务效能。
产品具有灵活配置的特点，可根据企业的不同需求进行定制化开发。针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了企业在差旅财务数据管理方面的特殊需求，提升差旅服务效能。
智能高效体现在合思产品的多个方面，如 OCR 自动识别技术可提高报销效率，发票自动验真、查重功能可减少财务审核工作量，自动生成凭证功能可提高财务工作效率。无锡派克新材料科技股份有限公司借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让差旅报销更加高效，提升差旅服务效能。
无需报销的模式是合思的一大创新亮点，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”，员工报销效率大幅提升，员工在差旅过程中的体验更好，差旅服务效能得到极大提升。

价值彰显：合思产品为企业带来显著效益

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面，全面提升差旅服务效能。
在效率提升方面，众多企业在使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等均得到大幅提升。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。差旅报销等财务流程的高效运转，使得企业差旅服务效能大幅提升。
成本降低方面，通过费用管控、预算管理等功能，企业可有效降低财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物通过合思费控，差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。成本的降低意味着企业在差旅方面的资源得到更合理的利用，差旅服务效能得到提升。
加强管控方面，合思产品可实现对费用、预算、合同等的全面管控，提高企业的财务管理水平。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，可实时更新销售合同付款进度。对差旅费用等的严格管控，确保了企业差旅服务的规范和高效，提升差旅服务效能。
促进业财融合方面，合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，帮助企业更好地进行决策。医百科技在使用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径更统一，数据更精准。业财融合使得企业在差旅决策等方面更加科学合理，提升差旅服务效能。

场景适配：合思产品覆盖多种典型应用

合思产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等，在各个场景中都能有效提升差旅服务效能。
在差旅报销场景中，合思提供了便捷的解决方案。员工可通过移动端提交差旅申请，在合思商城预订行程，无需垫资、开票、提单，实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都受益于合思的解决方案，员工报销体验得到极大改善，差旅服务效能显著提升。
对公付款场景中，合思的合同管理台账功能可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控，提高了付款效率，保障了差旅相关对公业务的顺利进行，提升差旅服务效能。
预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，提高了预算执行的准确性和有效性，确保差旅费用在预算范围内合理支出，提升差旅服务效能。
系统集成场景中，合思费控可与企业的多个系统进行对接，实现数据互通和业务协同。动力源、中亦科技、亿嘉和等企业通过系统集成，打破了数据孤岛，提升了整体运营效率，让差旅相关数据在企业各系统间顺畅流通，提升差旅服务效能。

案例见证：合思产品可靠性与有效性

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，也展示了其在提升差旅服务效能方面的卓越表现。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。差旅报销等财务流程的优化，使得企业差旅服务效能大幅提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用管理等方面更加精准高效，差旅服务效能得到显著提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性也得到了提升。差旅报销等工作的高效完成，提升了企业的差旅服务效能。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。差旅报销流程的优化，让企业差旅服务效能得到了增强。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能为企业提供更个性化的解决方案。泽璟制药就认为合思在这方面表现出色，这也是其选择与合思合作的原因。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。希望更多企业选择合思，点击免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，提升差旅服务效能。