在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，实现了差旅支出可视化管理，让企业在财务管控方面焕然一新。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，成功解决了动力源面临的多系统林立、数据孤岛等问题，真正实现了差旅支出可视化管理。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的成就。
然而，随着企业的发展，动力源也面临着诸多财务方面的挑战。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。企业无法实时掌握差旅支出情况，差旅支出可视化成为了遥不可及的目标。
合思方案：精准破局实现差旅支出可视化
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套针对性极强的解决方案，全面助力动力源实现差旅支出可视化管理。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔差旅支出的去向，真正做到差旅支出可视化。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，进一步推动了差旅支出可视化的实现。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业管理者可以随时随地查看差旅支出数据，实现了差旅支出的实时监控和可视化管理。
变革成效：差旅支出可视化带来全面提升
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效，差旅支出可视化管理得到了充分体现。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这不仅让员工感受到了企业的关怀，也提高了员工的工作积极性和满意度。
对于财务人员来说，合思解决方案带来了实实在在的减负。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了差旅支出可视化管理，为企业的发展提供了有力支持。
动力源反馈：合思是可靠的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
合思不仅为动力源提供了先进的技术和解决方案，还在服务方面做到了尽善尽美。在合作过程中，合思团队始终与动力源保持密切沟通，及时了解企业的需求和问题，并迅速提供解决方案。这种专业、高效的服务态度，赢得了动力源的一致好评。
未来展望：携手共创差旅支出可视化新辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，深入探索无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。双方将进一步完善差旅支出可视化管理体系，不断提升企业的财务管控水平。
随着企业全球化进程的加快，动力源将面临更多的挑战和机遇。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质的服务和解决方案。双方将共同努力，实现差旅支出可视化管理的新突破，为企业的发展注入新的动力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，成功实现了差旅支出可视化管理。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务变革之旅，免费试用合思财务数字化解决方案，体验差旅支出可视化带来的全新管理模式。
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