在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程见证了行业的变迁，而在财务数字化转型的道路上，合思展现出了强大的助力能力，为企业实现差旅支出可视化提供了有力支持。
困境迷局：动力源财务数字化转型前的挑战
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流程迷宫：复杂系统下的操作困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统并未带来预期的高效，反而形成了一座复杂的“流程迷宫”。整体流程依然繁琐，系统之间壁垒森严，各系统如同孤岛一般，数据难以流通。员工在申请报销时，需要在多个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要面对大量的手工录入工作，发票验真等基础工作也只能靠手工完成，这不仅耗费了大量时间，还容易出现假票等问题，导致合规风险增加。 -
数据孤岛：信息滞后与制度落地难题
系统的割裂导致数据分散在各个角落，同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握企业的财务数据，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
精准破局：合思为动力源定制解决方案
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思深知动力源的困境，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。通过这种方式，合思帮助动力源打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。 -
无需报销：革新消费与报销模式
合思提出的无需报销模式，为动力源带来了全新的消费与报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减轻了财务人员的工作负担，让财务管理更加便捷高效。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借其强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加实时、准确。合思的解决方案为动力源实现差旅支出可视化提供了技术保障，让企业能够清晰地了解每一笔差旅支出的去向。
稳步推进：合思解决方案的实施步骤
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数据对接：开启系统集成之旅
合思在实施解决方案时，首先进行系统集成，将动力源已有系统与合思费控进行数据同步。这一步骤是整个方案实施的基础，确保了基础数据和业务数据的有效对接。通过细致的规划和专业的技术操作，合思团队将动力源各个系统中的数据进行梳理和整合，为后续的业务处理和数据分析提供了准确的数据支持。在这个过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保系统集成的顺利进行。 -
模式引导：推广无需报销理念
在系统集成完成后，合思开始推动无需报销模式的应用。这需要引导员工和财务人员熟悉新的流程和操作方式。合思为动力源提供了详细的培训和指导，从消费环节开始进行管控和规范。通过实际案例和模拟操作，让员工和财务人员深刻理解无需报销模式的优势和操作方法。在推广过程中，合思还不断收集员工和财务人员的反馈，及时调整和优化方案，确保新模式能够顺利落地。 -
持续优化：保障数据实时流转
合思明白，系统连接的优化是一个持续的过程。通过技术手段，合思保障了各系统间数据的实时流转和共享。不断监测系统的运行情况，及时发现并解决数据流转过程中出现的问题。随着动力源业务的发展和变化，合思还会根据企业的需求对系统进行进一步的优化和升级，确保系统始终能够满足企业的财务管理需求。通过持续优化，合思帮助动力源实现了差旅支出可视化的持续提升。
显著成效：动力源转型后的华丽蜕变
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效率飞升：操作体验全面革新
经过合思解决方案的实施，动力源的财务管理效率得到了显著提升。多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
流程简化：员工填报轻松便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在进行差旅消费时更加方便快捷，同时也提高了消费的透明度和合规性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。 -
合规增效：财务审批有章可循
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。合思的解决方案让动力源的财务管理更加规范、高效，实现了差旅支出可视化的目标。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅支出可视化带来的财务管理变革。
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