合思:开启企业差旅管理与财务数字化转型新篇章

合思:开启企业差旅管理与财务数字化转型新篇章
在传统财务模式的框架下,企业宛如陷入了一片荆棘丛林。在费控报销、财务收支管理等重要领域,繁琐的流程如同错综复杂的藤蔓,效率低下的问题则像沉重的枷锁,而合规性难以保障更像是隐藏在暗处的陷阱,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。

在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以跨越的鸿沟,进、销项发票管理困难重重,如同在迷雾中摸索前行,严重影响企业常态化业务处理。员工报销更是一场漫长的“马拉松”,垫资、开票、打印等环节耗时耗力,财务入账归档如同一场旷日持久的战役,不仅时间长,场地、耗材成本也居高不下。此外,财务数据分散,信息孤岛问题严重,业财融合仿佛是遥不可及的梦想,无法为企业决策提供有力支持。

然而,合思的出现,宛如一道划破黑暗的曙光,为企业财务数字化转型提供了强大助力,尤其在差旅管理方面更是展现出卓越的实力。

合思全景:科技浪潮中的财务先锋

北京合思信息技术有限公司于2014年在科技的浪潮中应运而生。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。

公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的沃土上种下了三颗智慧的种子。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅管理等诸多方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:引领业财融合新征程

合思怀揣着助力企业财务数字化转型、实现业财融合的伟大使命。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务未来财务人,释放他们的创造力。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业在差旅管理等各个环节实现降本增效、合规经营和低碳运营。它通过连接各类平台,打破信息孤岛,实现数据连通,如同搭建起一座沟通的桥梁,帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型。

秉承以客户为中心的服务理念,合思不断创新和优化产品与服务,为企业提供更科学、更高效的财务解决方案,助力企业在数字化时代的差旅管理及整体运营中取得成功。

功能魔方:解锁财务数智化密码

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,在差旅管理中更是发挥着重要作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在系统的智能管理下高效进行。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的魔法世界
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的购物达人,为企业在差旅管理中节省每一分钱。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,都能在合思商城中轻松完成,且享受最优的价格和服务。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理宝库
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅相关的财务档案管理方面也有着出色的表现。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,让差旅费用的报销档案管理变得轻松简单。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,在差旅管理的财务收支方面提供了有力保障。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,确保差旅费用的收支清晰透明,合规有序。

创新之光:照亮财务数字化之路

  • 无需报销分级标准:财务数字化的阶梯式跨越
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1 – L5五个级别。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,在差旅管理中极大提升了企业财务数字化的实践效率。从最初的基础管理到高级的智能化管理,企业可以根据自身需求逐步升级,实现差旅管理的精细化和高效化。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现广泛连接的生态。在差旅管理中,这种生态连接打破了信息孤岛,让企业能够实时获取差旅相关的各类信息,实现业财融合。例如,员工的差旅消费信息可以实时同步到财务系统,方便财务人员进行核算和管理。

  • 合思商城功能亮点:差旅消费的贴心管家
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业在差旅消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在差旅管理中帮助企业节省大量费用。

优势之盾:守护企业财务健康

  • 效率提升:让时间成为企业的朋友
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,在差旅管理中大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,财务人员也能更高效地完成财务核算和管理工作。

  • 成本降低:每一分钱都花在刀刃上
    合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,全方位降低企业在差旅管理中的成本。

  • 合规保障:为企业财务安全保驾护航
    合思的解决方案保障数据安全合规100%,在差旅管理中确保企业的财务数据和费用支出符合法律法规和企业内部规定。无论是发票的真实性、费用的合理性还是财务数据的保密性,合思都能提供可靠的保障。

目标用户与场景:多元适配的财务伙伴

  • 目标用户:覆盖各行业各规模企业
    合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能在合思找到适合自己的差旅管理及财务数字化解决方案。

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅管理中,企业员工的各种消费需求都能在这个生态中得到满足,且享受便捷、高效、合规的服务。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅管理中,这些业务场景与财务数据的连接更加紧密,实现了业财的深度融合,为企业的决策提供更有力的支持。

  • 行业适配:精准匹配行业痛点
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、制造业等行业。在差旅管理方面,针对不同行业的差旅需求和特点,合思能够提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。

成功案例:见证合思的卓越实力

  • 动力源:专精特新企业的效率飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅管理方面也取得了显著成效,让企业的差旅运营更加高效。

  • 徐福记:差旅成本控制的典范
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅管理中帮助企业节约成本的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在差旅相关的财务档案管理方面,合思档案也为企业带来了极大的便利和效益。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的明智之选
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思解决财务数字化转型中的问题,提升企业运营效率和管理水平。在差旅管理方面,合思帮助企业实现了差旅费用的精细化管理和高效报销,为企业的发展提供了有力支持。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,尤其是在差旅管理方面,帮助企业解决传统财务模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。凭借广泛连接的生态、创新的功能亮点和显著的产品优势,合思已成为众多企业财务数字化转型和差旅管理的首选合作伙伴。众多成功案例证明了合思的实力和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化转型和差旅管理进程中找到自己的专属路径,取得更大的成功。

现在就行动起来,选择合思,免费试用,让企业的财务管理更高效、更科学,为企业的发展注入强大动力,开启差旅管理与财务数字化转型的崭新篇章!

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