在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，紧跟时代步伐，积极拥抱财务数字化转型。在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源此前多系统操作体验差、数据分散等难题，差旅服务质量也得到了极大提升。
动力源：辉煌历程背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的目标差距较大。
在日常运营中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这不仅增加了工作的难度和工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，严重影响了差旅服务质量。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也给动力源的财务管理带来了极大的困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，企业的运营效率也受到了严重影响。
合思方案：精准把脉的智慧良方
面对动力源所面临的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。通过这种数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，也在一定程度上提升了差旅服务质量。
合思推出的“无需报销”模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性，差旅服务质量也随之提升。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了差旅服务质量。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅服务质量得到了显著提升。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，这也有助于提升企业的整体财务管理水平和差旅服务质量。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅服务质量也得到了进一步保障。
高度认可：动力源人的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅服务质量也将在这一过程中不断提升。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，差旅服务质量也将不断迈上新的台阶。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和高效运营。差旅服务质量的提升，不仅让员工的出行更加便捷，也为企业的发展提供了有力的支持。我们期待更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现企业的更好发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的数字化转型新篇章。
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