合思档案：开启企业财务档案管理数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息，这无疑对企业的档案管理能力提出了更高标准。

在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的泥沼；业务人员更是被繁琐的报销流程折磨得苦不堪言。此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等诸多问题。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，这严重影响了企业全面数字化的进程。由此可见，档案管理重要性不言而喻，企业亟需一种高效、合规的档案管理解决方案。

合思档案：破解企业档案管理难题的密钥

合思档案应运而生，为企业解决上述痛点提供了行之有效的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据宝库”，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，高管们可以更加精准地把握企业财务状况，做出科学合理的决策。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的“得力助手”。它能提高工作效率，使档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计的重复沟通。审计工作变得更加高效、便捷，审计结果也更加准确可靠。档案管理重要性在合思档案的助力下得到了充分体现。

合思档案功能概览：一站式档案管理利器

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一位贴心的档案管家，为企业提供全方位的档案管理服务。
智能采集功能支持外部生态和内部多种采集方式，无论是通过接口互联自主采集，还是利用预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，亦或是支持自定义数据采集方案，都能轻松应对。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的每一份档案资料都能被及时、准确地采集。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，就像一位严谨的质检员，对档案资料进行严格把关，确保档案的准确性和完整性。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，为档案的有序存放和高效管理提供了坚实的基础。
档案服务如身份调查、实物管理方案等，进一步丰富了合思档案的服务内容，满足企业多样化的档案管理需求。

合思档案支持多源采集，通过强大的技术手段，能够广泛连接各类异构业财系统，实现数据的自动采集和整合。它还具备智能制档功能，通过规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量，同时提供辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让档案制作过程更加透明、高效。通过字段映射，查询变得更加便捷，用户可以快速找到所需的档案信息。此外，合思档案拥有专用格式版式文件，可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案更具可扩展性和灵活性。档案管理重要性在合思档案的强大功能中得到了有力彰显。

合思档案核心亮点：引领档案管理新潮流

合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，拥有多种功能模块，如发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案等，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，提升检索效率，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在当今环保意识日益增强的时代，合思档案的这一特点无疑具有重要的现实意义。
合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这就像一道坚固的防线，确保企业的档案数据万无一失。
它还拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案管理重要性在合思档案的核心亮点中得到了深度体现。

合思档案价值体现：为企业创造卓越效益

合思档案能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，使档案管理更加合规，助力企业“收紧钱袋子”，告别传统手工归档。在当前经济环境下，企业的成本控制至关重要，合思档案的这一价值无疑为企业提供了有力的支持。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现数据的流通和共享。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，做出更加明智的决策。
它还实现了资源重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升企业管理能效，实现企业效益最大化。档案管理重要性在合思档案的价值体现中得到了充分的印证。

合思档案典型使用场景：全方位满足企业需求

在企业日常运营中，员工出差、招待后的报销业务，可通过合思档案实现电子票据的自动采集、验签、解析和归档，简化报销流程，提高工作效率。员工再也不用为繁琐的报销手续而头疼，财务人员也能更加轻松地处理报销业务。
对于企业的财务入账和档案管理，合思档案能实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化，确保档案数据的完整性和合规性。企业的财务工作变得更加规范、高效。
在企业审计过程中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作效率。审计工作变得更加便捷、准确。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，实现档案共享和标准化管理。集团型企业的档案管理难题得到了有效解决。档案管理重要性在这些典型使用场景中得到了充分的体现。

合思档案成功案例：实力见证卓越

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如减少凭证与单据关联和单据与单据关联的时间，降低企业成本。该企业在合思档案的帮助下，档案管理效率大幅提升，成本显著降低。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。该集团型企业的档案管理实现了质的飞跃。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率。该企业的档案管理变得更加有序、高效。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该教育集团的档案管理工作得到了极大的改善。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值，也再次凸显了档案管理重要性。

合思档案市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。它就像一颗璀璨的明星，在企业财务数字化领域闪耀着耀眼的光芒。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够持续投入研发，为客户提供优质的产品和服务。这为合思档案的不断创新和发展提供了坚实的保障。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。这些差异化优势使合思档案在市场竞争中脱颖而出。

合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性。企业可以放心地使用合思档案，不用担心数据安全问题。档案管理重要性在合思档案的市场定位和差异化优势中得到了进一步的强化。

合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，为企业带来显著的降本增效和管理提升。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。

如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或通过微信公众号和小程序关注我们，点击免费试用，开启企业财务档案管理数字化新篇章！让我们一起见证档案管理重要性在合思档案的助力下得到充分发挥。