在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于一个机遇与挑战交织的复杂环境之中。财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力、谋求可持续发展的关键航道。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借专业的财务数智化产品和服务，为众多企业的财务数字化转型之路提供了坚实有力的支持。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深入挖掘更多的净利润，就像一位寻宝者，在企业的财务领域中探寻无尽的价值。
动力源财务转型困境凸显差旅服务质量待提升
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，就像在探索未知领域时遇到重重迷雾，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的目标差距较大。在差旅管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，仿佛在不同的迷宫中穿梭，不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率，差旅服务质量也受到了严重影响。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，这不仅增加了出错的概率，还使得合规管理变得困难重重。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了动力源的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像分散在不同岛屿上的居民，无法及时联动。这导致信息传递不及时，决策效率低下，差旅服务质量难以得到有效保障。
合思解决方案重塑差旅服务质量
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务转型的新局面，有效提升了差旅服务质量。
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数据同步打通信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的实时同步，动力源能够及时掌握各项业务的成本情况，为决策提供更加准确的数据支持，从而提升差旅服务质量。 -
无需报销革新商旅流程
合思提出的无需报销方案，犹如一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，极大地提升了差旅服务质量。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像打通了不同城市之间的交通要道，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的各个部门之间能够更加高效地协作，提升了整体的运营效率，也为差旅服务质量的提升提供了有力保障。
合思方案成效显著提升差旅服务质量
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，全方位提升了差旅服务质量。
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操作体验革新效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加轻松地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的差旅体验，差旅服务质量得到了质的飞跃。 -
会计减负释放更多价值
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提升了财务部门的工作效率，还为企业的发展提供了更加专业的财务支持，进一步提升了差旅服务质量。 -
费控合规结算统一
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在审批过程中能够更加准确地判断每一笔费用的合理性，确保企业的资金使用安全。同时，统一的结算方式也提高了资金管理的效率，减少了不必要的财务风险。这一系列的改进，使得企业的财务管理更加规范、高效，为差旅服务质量的提升提供了坚实的保障。
合思的解决方案就像一位神奇的魔法师，不仅帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，显著提升了差旅服务质量。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，就像一位执着的探索者，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步提升企业的差旅服务质量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启全新的发展篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的差旅服务质量的提升。
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