连锁零售业财务数智化转型，合思解决方案助力破局

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。当前消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。企业正从粗放的增长模式向精细化增长模式转变，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而，在“人、货、场”精细化运营过程中，企业面临着诸多问题，例如投入消费者经营的资金是否带来足够回报、产品是否真正盈利、营销活动收益率如何测算等。企业出差流程的管理也面临着数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。

合思全流程解决方案：应对连锁零售痛点

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。企业出差流程作为连锁零售业务中的重要一环，也能在合思的解决方案中得到优化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案丰富多样，涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全面覆盖连锁零售业务的各个环节，包括企业出差流程。通过将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，合思保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决企业在管理各类营销活动以及企业出差流程时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

核心功能亮点：独特优势显威力

多角色提效促业务

合思的解决方案实现了多角色提效，涵盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。在企业出差流程中，不同角色都能从中受益，更专注于业务开展。例如，店长可以更高效地安排出差人员和行程，区域经理能更好地监控出差费用和进度。

业财数据高效采集

合思能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。在连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理等各环节，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，都能精准采集数据。企业出差流程中的各项费用和行程信息也能实时采集，为企业决策提供有力支持。

数据赋能决策挖利润

合思的数据赋能业务决策能力强大，能够挖掘企业净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；在数据分析方面，有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还有直观的BI呈现。在企业出差流程中，这些功能可以帮助企业更好地控制出差成本，评估出差活动的收益。

灵活适配营销模式

合思的解决方案能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动（包括出差相关活动）的预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作（包括出差合作）的全部信息。

用户收益：价值体现显著

提升财务工作效率

合思的解决方案能够提升财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例，其月均有17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员，通过合思聚合企业消费，提升了财务相关工作效率，企业出差流程中的财务处理也更加高效。

提高门店人效

合思可以提高门店人效，释放员工精力。烤匠引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，让店长全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，企业出差流程中的报销环节也变得更加顺畅。

实现降本增效

合思助力企业实现降本增效。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，上线半年后采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在企业出差流程中，也能有效降低出差成本。

精准决策有保障

合思系统能够帮助企业实现精准决策。可孚医疗通过合思系统产出的日利润报表，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在企业出差流程中，企业可以根据系统数据评估出差活动的效果，做出更精准的决策。

典型场景：应用理解加深

连锁门店选址阶段

在连锁门店选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等场景，这些都与企业出差流程密切相关。合思可提供相关费用管理和流程优化，确保选址出差过程中的费用合理、流程顺畅。

连锁门店装修阶段

连锁门店装修阶段，合思通过装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等功能，保障装修过程的财务合规和流程顺畅。企业出差流程中如果涉及装修相关的出差活动，也能得到有效管理。

营销活动场景

企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，计算活动ROI。企业出差流程中如果包含营销活动出差，同样能受益于合思的解决方案。

日常报销场景

在日常报销场景中，如店长处理门店费用报销，通过合思费控系统实现移动端提交报销单、引导式填单，提高报销效率和体验。企业出差流程中的报销环节也能借助该系统变得更加便捷。

客户成功案例：实际成果为证

鸣鸣很忙集团

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，实现差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等。还通过合思付款·银企直联·自动记账，实现采购流程合规、透明、留痕，降低采购成本。企业出差流程在合思的帮助下得到了极大的优化。

COMMUNE幻师

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。企业出差流程中的各项环节也因此变得更加高效。

烤匠·麻辣烤鱼

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。企业出差流程中的报销和管理也更加规范。

可孚医疗

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，压缩了单据时效和报表产出时效。企业出差流程中的数据处理和决策制定也更加科学。

行动号召：开启数智化转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能够为连锁零售企业提供专业、可靠的财务数智化服务。

如果您是连锁零售企业，正在为企业出差流程等管理问题困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，或扫码关注合思微信公众号获取最新动态。积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。