在企业管理的舞台上，费控和差旅管理一直是备受关注的焦点。一家L4级无需报销的上市公司，通过合思的解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效，告别了企业费控的“盲盒”模式，取得了数据的大幅提升和费控管理的突破性进展。这一成功案例背后蕴含的差旅成本控制技巧，值得众多企业深入探究。
高端制造企业的费控困境
该企业是一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司。在费控和差旅管理方面，它面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端的报销方式使得员工只能在固定场所进行繁琐的报销操作。个人垫资问题严重，出差员工常常需要自己先支付费用，然后再进行报销，这给员工带来了不小的经济压力。纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，员工往往需要等待漫长的时间才能拿到报销款。
财务工作效率低下。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这导致财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析费用数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板在制定决策时，往往只能凭借经验和感觉，无法做到精准决策。
此外，该企业在费控管理方面经历了坎坷的探索。从最初的财务人员手工登记Excel表格，到使用原有TMC平台，但该平台无法满足企业的需求。后来尝试了OA + 自研费控系统，然而该系统仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
合思定制化解决方案出击
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套针对性强且具有创新性的解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。预算预占用功能可以在员工申请费用时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能可以对员工的费用申请进行实时校验，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以避免员工重复申请行程费用。订单占预算功能可以在员工下单时，实时占用预算，确保预算的合理使用。差标校验功能可以对员工的差旅费用进行校验，确保费用不超过企业规定的标准。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，实现了财务工作的自动化和标准化。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
员工方面，可通过移动端申请费用，操作简单便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，出差体验得到了极大的改善。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中，提高了工作效率和满意度。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。从原来繁琐的流程变为便捷的移动端申请和免垫资消费，员工报销效率提升了300%。员工可以更加轻松地完成报销工作，将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。通过自动化操作和系统功能，减少了手工工作和审核时间。财务人员不再被低价值工作困扰，可以专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
实现了费用的有效管控。通过预算预占用、费用标准校验等功能，避免了超标等问题，提高了企业费控的精准度。企业可以更好地控制费用支出，降低成本。
企业能够实时掌握业务数据。合思BI·差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板实时了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等信息，为管理决策提供了有力支持。企业可以根据这些数据优化差旅标准，节省成本。
客户高度认可合思方案
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工感受到了报销流程的便捷，出差体验得到显著改善。他们再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼，可以更加轻松地投入到工作中。
财务人员不再被低价值工作困扰，工作效率和满意度大幅提高。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更好的财务支持。
携手合思展望未来发展
随着企业的发展，合思的解决方案可以持续优化和升级，满足企业不断变化的需求。合思能够与企业共同探索更多的费控和差旅管理创新模式，为企业创造更大的价值。
通过持续的数据分析和洞察，合思可以帮助企业进一步降本增效，提升竞争力。企业可以根据合思提供的数据分析结果，优化差旅标准、调整费用政策，从而降低差旅成本。
双方有望在更多领域开展合作，实现互利共赢的发展。合思可以为企业提供更多的数字化解决方案，帮助企业提升管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临着费控和差旅管理的难题，不妨尝试合思的解决方案，体验其带来的高效和便捷。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效的目标。立即联系合思，开启企业费控和差旅管理的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，感受其强大的功能和卓越的服务，为企业的发展注入新的动力。
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