在当今企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,这一进程并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法顺畅流通,如同被一道道无形的墙壁阻隔,极大地影响了数据的共享和利用效率。报销流程繁琐不堪,传统的手工报销和电子化报销模式,都存在大量的人工操作环节,不仅效率低下,而且合规性也难以得到有效保障,无法满足企业日益增长的数字化需求。成本管控成为难题,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现,导致进、销项发票管理困难,严重影响企业的常态化运营。此外,不同行业的企业在财务收支管理方面也有着各自独特的痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。
在这样的背景下,合思作为一家专注于解决企业财务数字化管理难题的科技公司,应运而生。它凭借自身的创新技术和专业服务,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,成为企业突破困境的有力帮手。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个庞大的业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,彻底打破了信息孤岛的局面,实现了数据的高效连通。在差旅消费管理方面,企业可以通过这个生态系统,实时获取各种消费数据,进行精准的成本分析和管控。
合思的无需报销解决方案更是独具特色。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时就能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案大大简化了差旅消费管理的流程,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。
合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
合思产品:核心功能与优势闪耀光芒
- 合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅消费管理中,员工可以通过合思费控平台进行出差申请,系统会根据企业的政策和预算进行自动审核。在消费环节,员工可以使用易商卡进行消费,系统实时记录消费信息。报销时,无需员工手动填写报销单,系统自动完成费用的核算和报销流程。这种全流程数字化的管理方式,不仅提高了工作效率,还能有效避免人为错误,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅消费管理中可以轻松选择最优惠的方案。
线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城具有“买贵赔”“合力省”等优势,确保企业在差旅消费中既能获得优质的服务,又能节省成本。例如,企业在预订机票、酒店时,合思商城可以自动对比不同供应商的价格,为企业选择性价比最高的方案。
- 合思档案:领先电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在差旅消费管理中,合思档案可以自动收集和整理与差旅相关的发票、凭证等会计档案。通过智能规则引擎,系统可以对档案进行分类和标注,方便企业进行快速检索和查询。无序归档功能让档案的整理更加便捷,零打印则减少了纸张的使用,符合企业低碳运营的理念。
- 合思付款:连接型采购对账付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在差旅消费管理中,对于企业与供应商之间的付款结算,合思付款可以提供清晰的账目管理和便捷的支付流程,确保资金的安全和高效使用。
合思应用:不同行业成功案例见证实力
- 专精特新小巨人企业动力源:数字化转型效率飞升
在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思帮助其实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
在差旅消费管理方面,动力源通过合思的解决方案,优化了差旅申请、审批、报销等流程,效率提升了300%。人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的成本。
- 快消新零售上市公司徐福记:差旅费用大幅节约
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在差旅消费管理上取得了显著成效。合思商城的同屏比价功能,让徐福记可以甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。
差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分展示了合思在差旅消费管理方面的强大实力,帮助企业实现了成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理发生了巨大的变革。在差旅消费管理相关的档案整理方面,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案的应用,让企业的档案管理更加高效、安全,为企业的差旅消费管理提供了有力的支持。
- 汉威科技集团:应对挑战实现降本增效
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择了合思的解决方案来应对财务数字化管理的挑战。在差旅消费管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了更好的降本增效和合规经营。通过合思的系统,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算和政策,确保差旅消费的合理性和合规性。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。
如果您想提升企业的差旅消费管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思。合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。现在,您可以免费试用合思产品,或拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息。
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