在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司如璀璨星辰般在市场中闪耀。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是卓越的物联网解决方案提供商。多年来,它凭借着自身的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。
然而,即便像汉威科技这样的行业佼佼者,在业务发展过程中也难免会遇到一些棘手的问题。随着企业规模的不断扩大和业务范围的持续拓展,汉威科技在对公业务管理方面逐渐面临着诸多挑战。尤其是在差旅支出监控方面,传统的管理方式已经难以满足企业精细化管理的需求。接下来,让我们深入了解一下汉威科技的业务背景、现状与痛点。
迷雾重重:汉威科技业务管理痛点剖析
汉威科技作为一家涉足多个领域的创新型科技公司和物联网解决方案提供商,其业务的复杂性不言而喻。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了困扰企业的一大难题。由于业务涉及众多环节和部门,发票的管理变得异常繁琐,企业很难有效管理进、销项发票,常常出现发票信息不准确、发票与业务不匹配等情况。这不仅增加了企业的财务风险,还影响了企业的税务合规性。
在企业运营过程中,实时掌握各项收付款、开收票进度对于企业的稳健运营至关重要。然而,汉威科技在这方面却面临着诸多困难。由于缺乏有效的差旅支出监控手段,企业无法及时了解各项费用的支出情况,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,容易导致决策失误,影响企业的发展战略。
曙光初现:合思解决方案精准破局
面对汉威科技的这些难题,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的手术刀,能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能化的算法和先进的技术手段,合思可以自动匹配发票与业务信息,有效管理企业的进、销项发票,确保企业在数电票时代下能够常态化地处理对公业务。同时,合思还提供了强大的差旅支出监控功能,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,对每一笔费用进行精细化管理,从而有效控制成本。
结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。通过对各项数据的实时分析和监控,企业可以及时发现问题并采取相应的措施,从而提高企业的运营效率和决策的科学性。
步步为营:解决方案实施流程揭秘
合思的解决方案实施过程严谨而有序,涵盖了付款、收款和BI三个方面。
在合思付款方面,按照应付立账、票据核销、对账结算的流程进行。通过自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在差旅支出监控方面,系统可以实时监控每一笔差旅费用的支出情况,对超出预算的费用进行预警,确保企业的资金使用合理、安全。
合思收款方面,经过应收立账、实收清分、认款开票的流程。利用实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。通过差旅支出监控功能,企业可以及时了解差旅费用的回收情况,提高资金的回笼速度,降低企业的财务风险。
合思BI方面,先进行数据准备,包括丰富的预置报表和智能ETL。然后进行分析应用,如订阅、预警、分享、协作。最终实现数据赋能,为企业的决策提供有力支持。通过对差旅支出数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅行为习惯,优化差旅政策,降低差旅成本。
硕果累累:解决方案实施成效显著
经过一段时间的实施,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效。
在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过差旅支出监控功能,企业可以实时掌握每一笔差旅费用的支付情况,确保费用的支付合理、及时。这不仅提高了企业的资金使用效率,还减少了财务人员的工作量。
在收款方面,60%的应收实收智能匹配,收款效率明显提高。差旅支出监控功能让企业能够及时了解差旅费用的回收情况,对未及时回收的费用进行催缴,从而提高了企业的资金回笼速度。
此外,合思还提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行研发投入。通过对差旅支出数据的分析,企业可以为稳健运营和科学决策提供坚实保障。
口碑载道:汉威科技高度评价与行动号召
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技相关负责人表示:“合思的解决方案有效解决了我们在财务收支管理方面的难题,特别是在差旅支出监控方面,让我们能够更好地掌握业务情况,为决策提供了有力支持,显著提升了企业的运营效率。”
如果您的企业也面临类似的财务收支管理问题,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务,为您的企业发展保驾护航,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。
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