在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续的研发创新奠定了坚实基础。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新征程。
典型客户：动力源的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，繁琐的操作令人苦不堪言；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务的报销规则千差万别，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。差旅服务质量也受到了影响，员工在差旅报销等环节体验不佳。
合思解决方案：为动力源量身定制
系统集成：打通数据壁垒
合思深知，要解决动力源的财务难题，首先要打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通。于是，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统之间无缝流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力的支持。差旅服务质量也因系统集成得到了改善，员工的差旅费用能够更准确地统计和管理。
无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，差旅服务质量得到了显著提升。
强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在处理差旅相关业务时，也能更加便捷地获取所需信息，差旅服务质量进一步提高。
显著成果：动力源的华丽转身
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。差旅服务质量也因报销效率的提升而得到了保障，员工能够更加轻松地应对差旅费用的报销问题。
成本节约：人员成本减半
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业节约了人力成本。差旅服务质量的提升也减少了因财务问题导致的差旅成本浪费。
员工体验升级：流程简化便捷
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加舒适。差旅服务质量的提升，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
财务管控优化：合规高效统一
在财务方面，合思的解决方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。同时，财务工作的合规性得到了有效保障，降低了企业的财务风险。差旅服务质量的提升也有助于企业更好地控制差旅费用，实现成本的有效管理。
合思价值：开启财务数智化新篇章
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思获得了显著的效益提升，差旅服务质量也得到了明显改善。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，更好地满足企业的财务数字化需求。在数字化的浪潮中，合思将与企业携手共进，共同开启财务数智化的新篇章。
如果您也想体验合思带来的优质财务数智化服务，提升企业的差旅服务质量，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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