合思财务数智化：引领差旅管理新变革

在传统的财务报销和管理模式下，企业面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程全靠人工操作，从手工提交申请、人工审核到线下核对预算和费用标准，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现差错，导致企业管理成本大幅增加。

在对公业务方面，企业常常难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，进、销项发票管理困难，严重影响企业的常态化运营。员工因公消费时，需自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案是否合规，这既增加了员工的负担，又存在不合规费用支出的风险。企业会计档案管理主要依靠人工装订凭证并归档，不仅占用大量物理空间和人力成本，而且检索和调阅极为不便。

面对这些问题，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景：助力企业业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。通过提供全方位财务数字化服务，合思帮助企业释放员工创造力，助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过优质的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的价值。

合思功能模块：全方位覆盖差旅管理

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅管理方面，合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业差旅管理提供了有力保障。

• 合思商城：智能差旅管理新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅管理中能够获得更优惠的价格和更优质的服务。

• 合思档案：高效会计档案管理助手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。在差旅管理中，相关的发票、凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理，方便企业进行财务核算和审计。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，在差旅管理中，能够清晰地记录差旅费用的收支情况，提高财务管理的效率。

合思功能亮点：创新引领差旅管理变革

• 无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
  合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准，将无需报销分为L1 – L5级。每个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。在差旅管理中，企业可以根据这个分级标准，逐步提升差旅费用管理的数字化水平。

• 连接多平台实现业财融合：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。在差旅管理中，通过连接这些平台，企业可以实现差旅费用的实时核算和监控，提高财务管理的准确性和及时性。

• 合思商城特色功能：省钱又省心
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在差旅管理中，这些功能可以帮助企业降低差旅成本，提高员工的满意度。

• 合思档案产品特点：高效便捷安全
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅管理中，员工的差旅发票、报销单据等可以快速准确地归档和查询，提高了档案管理的效率。

合思产品优势：提升差旅管理效能

• 无需报销解决方案：降本增效显著
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理中。

• 合思费控优势：多场景消费管理
  合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在差旅管理中，企业可以实时监控员工的差旅费用支出情况，及时发现和解决问题。

• 合思档案优势：档案管理高效
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在差旅管理中，差旅相关的档案可以快速整理和归档，方便企业进行查阅和审计。

• 收支管理优势：全场景覆盖提升效率
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在差旅管理中，企业可以更好地管理差旅费用的收支情况，提高资金的使用效率。

目标用户与应用场景：满足不同企业需求

• 目标用户：老板、财务和员工
  合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过财务收支管理分析，辅助经营决策；财务人员可以实现极致释放财务压力；员工可以省事更省心。在差旅管理中，老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况，做出合理的决策；财务人员可以高效地处理差旅报销和核算工作；员工可以享受到便捷的差旅服务。

• 应用场景：消费与业务场景全覆盖
  合思的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。在差旅管理中，无论是员工的差旅出行、用餐住宿，还是企业的差旅相关业务合同，都可以通过合思的产品和服务进行有效的管理。

• 服务企业：覆盖多行业多规模
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，如软件互联网、快消新零售、制造业等行业。在差旅管理中，不同行业的企业都可以根据自身的需求选择合思的产品和服务，实现差旅管理的优化。

成功案例与客户评价：见证合思实力

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用管理的高效化和数字化。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、消费透明等功能，帮助徐福记在差旅管理中降低了成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效精准
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。在差旅管理中，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案，实现了差旅相关档案的高效管理。

• 众多上市公司认可：广泛应用受好评
  汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。在差旅管理方面，这些上市公司通过合思的产品和服务，提升了差旅管理的水平和效率。

综上所述，合思以其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在差旅管理方面具有显著的优势。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。选择合思，企业可以释放财务双手，挖掘更多净利润，让有限更有效，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。立即行动，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数智化转型之旅，让差旅管理更加高效便捷！