在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，宣告着会计管理模式的全面变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，阻碍着转型进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在财务数智化领域的解决方案，犹如一盏明灯，为企业在电子凭证数字化转型的迷雾中指明了方向。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台：差旅消费管理的利器
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差旅申请：便捷高效的起点
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还减少了人工操作可能带来的错误，为差旅消费管理奠定了良好的基础。 -
商旅订购：一站式的出行安排
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松地进行商务旅行安排。通过整合各类商旅资源，平台为员工提供了更多的选择和更优惠的价格，同时也提高了差旅安排的效率。无论是国内出差还是国际旅行，员工都可以在平台上一站式完成预订，无需再四处奔波。 -
发票采集：精准快速的信息录入
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性和完整性。财务人员无需再手动录入大量的发票信息，大大减轻了工作负担。 -
自动记账：智能高效的财务管理
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。自动记账功能实现了财务数据的自动化处理，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
合思VS传统财务模式：差旅消费管理的巨大优势
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电子凭证管理：数字化变革
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞。而合思的平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这使得电子凭证的管理更加高效、安全，为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
报销流程：简化高效
传统报销流程繁琐，员工需要垫资订票、手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件，且流程滞后于国家政策。而合思的无需报销解决方案实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰。 -
会计档案管理：智能高效
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联上下游单据，提升了管理效率。财务人员可以更加轻松地管理会计档案，快速查找所需信息。 -
财务系统协同：数据共享
传统财务系统多相互独立，数据不互通，难以实现精细化经营。合思的平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了数据共享和协同工作。这有助于企业管理层科学决策、高效管控成本，提高企业的整体运营效率。
合思应用案例：差旅消费管理成效显著
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国民经典零食品牌企业：降本增效
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效提升了差旅消费管理水平。 -
主营业务建设企业：提升效率
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
知名头部数字阅读品牌企业：全面提升
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标和人力成本等；在合规方面保障了企业费用合规，贴合档案法要求；在先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。 -
世界500强旗下教育服务品牌企业：标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思：引领财务数智化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型过程中发挥了重要作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅消费管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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