合思档案：破解企业档案管理难题，开启数字化高效之旅

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正站在变革的十字路口。“档案管理重要性”愈发凸显，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。

在纸电混合时代，企业的档案管理犹如一座复杂的迷宫。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。财务人员则需耗费大量时间手动整理、匹配档案数据，重复的劳动让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，时间和精力被大量消耗。

不仅如此，纸质档案管理还存在着诸多隐患。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都像一颗颗定时炸弹，威胁着企业的正常运营。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，影响了企业全面数字化进程。“档案管理重要性”不言而喻，企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案。

合思档案：为不同角色量身定制价值

合思档案应运而生，它就像一把万能钥匙，为企业不同角色打开了档案管理的全新大门。“档案管理重要性”在合思档案的解决方案中得到了充分体现。

对于 CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者。它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管们可以更加从容地应对市场变化，做出更加明智的决策。

归档员/财务人员则是合思档案的直接受益者。它提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理和匹配工作而烦恼，工作变得更加轻松高效。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。审计工作变得更加便捷、高效，大大缩短了审计周期。

合思档案功能概览：全生命周期管理的智慧之选

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一个精密的智能管家，全方位守护着企业的档案。“档案管理重要性”通过这些强大的功能得以彰显。

智能采集是合思档案的第一步。它支持多源采集，包括外部生态和内部的多种方式。通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式 Open API 和预制系统连接器，获取业财系统会计资料；也支持手动采集和自主补录，如对单张 PDF 大文件和多张回单/发票进行自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业档案数据的全面性和准确性。

预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，就像一个严谨的质检员，对档案数据进行严格把关。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，确保档案的有序存放和安全管理。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的档案管理支持。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，同时减少 90%人工匹配工作量。还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。

专用格式版式文件则为企业降低了档案存储成本。自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件。

合思档案核心亮点：高效、智能、合规的完美融合

合思档案的核心亮点犹如璀璨的星辰，在企业档案管理领域闪耀着独特的光芒。“档案管理重要性”在这些亮点中得到了淋漓尽致的体现。

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，档案数据之间建立完整勾稽关系，可相互穿透查询；纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的大数据解决方案中找到适合自己的管理方式。

档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。企业可以根据自身需求，灵活扩展档案管理的范围和功能。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，合思档案的这一解决方案为企业提供了坚实的保障。

合思档案价值体现：降本增效、数据激活的强大动力

合思档案的价值体现在多个方面，它就像一股强大的动力，推动着企业不断向前发展。“档案管理重要性”在这些价值体现中得到了充分验证。

显著的降本增效是合思档案的一大优势。它可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，确保 100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。在当前经济环境下，企业的每一分成本都至关重要，合思档案的降本增效功能无疑为企业节省了大量的开支。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的各个业务环节紧密相连，信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。在数字化时代，数据就是企业的核心竞争力，合思档案帮助企业挖掘数据背后的价值，为企业的发展提供有力的决策依据。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。合思档案打破了企业内部的数据壁垒，让资源得到了更加合理的配置和利用，提高了企业的管理水平和经济效益。

合思档案典型使用场景：满足多元需求的实用之选

合思档案在不同的场景中都发挥着重要作用，满足了企业不同角色的多元需求。“档案管理重要性”在这些典型使用场景中得到了生动体现。

企业高管可利用合思档案沉淀数据资产，进行合规管理，提升财务档案利用效率，为企业决策提供支持。在企业的战略规划和决策过程中，准确的档案数据是至关重要的，合思档案为企业高管提供了可靠的数据支持。

财务人员可通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理和监控分析。在日常的财务工作中，合思档案帮助财务人员减轻了工作负担，提高了工作质量。

外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。在审计工作中，合思档案提高了审计的效率和准确性，为审计工作提供了便利。

业务人员在出差、招待等报销场景中，无需留存和上交纸质票据，流程更加便捷。合思档案让业务人员摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。

合思档案成功案例：真实见证卓越效果

合思档案的卓越效果在众多成功案例中得到了真实见证。“档案管理重要性”在这些案例中得到了有力证明。

某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，大幅提升了工作效率。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位与差异化优势：领先行业的实力之选

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势，是企业档案管理的实力之选。“档案管理重要性”在合思档案的市场定位和差异化优势中得到了充分体现。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉。这些荣誉和市场地位证明了合思档案的实力和可靠性。

拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力和稳定的迭代需求。在数字化不断发展的今天，合思档案的技术实力为企业提供了坚实的保障。

通过“四性检测 +业务检测”双模检测实现归档即合规，满足财务档案管理要求的特殊性，保障归档数据真实、完整、安全、可用。合规是企业档案管理的重要要求，合思档案的双模检测为企业提供了合规保障。

提供广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，最大程度减少人工介入，实现 100%自动归档。合思档案的广泛连接能力让企业的档案管理更加高效、智能。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的效果和独特的优势，能助力企业解决“纸 +电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。“档案管理重要性”在合思档案的助力下得到了充分发挥。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，欢迎扫码关注微信公众号和小程序，与合思一起开启高效的档案管理之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能，让您的企业档案管理更上一层楼！