合思助力企业实现出差合规与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

就拿动力源来说，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。员工在多系统间操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后似迟暮老人，严重阻碍了企业的发展步伐。

汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求如高悬的利剑。支出散落于多个系统，预算统计就像一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法协同。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重，压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求，财务需要提供更多的支撑。然而，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如潮水般涌来。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长如裹脚布，销售费用管控难，费用归属如同迷雾中的花朵，难以统计。这些问题都严重影响了企业的运营效率和合规性，尤其是在企业出差合规方面，更是面临着诸多难题。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，如同黑暗中的明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

综合方案：合思的智慧锦囊

合思精心打造了一系列产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品就像一套精密的工具，能够满足不同企业的多样化需求。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功实现了多系统的集成。原本孤立的系统如同被神奇的胶水粘在一起，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工在进行企业出差合规相关操作时，不再需要在多个系统间来回奔波，效率大幅提升。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的预算防线，确保企业出差合规的同时，也避免了不必要的费用支出。

对公付款一直是企业财务管理的难点之一。合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度。赛傲生物借助此功能重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，如同链条一般紧密相连，实现了高效协同。在企业出差的对公付款环节，也能够更加规范和合规。

发票处理也是企业财务工作的重要环节。合思支持发票智能校验，能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。泽璟制药借助此功能有效解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。在企业出差的报销过程中，发票的合规性得到了有效保障。

核心功能：合思的强大武器

合思费控具有广泛的连接能力，如同一位出色的桥梁建筑师，能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在企业出差合规管理中，人员信息和业务数据的同步能够让审批更加准确和高效。

无需报销是合思的一大亮点，就像一场革命，彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在企业出差过程中，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制费用支出，确保出差合规。

合思商城聚合了大量供应商资源，如同一个超级市场，提供同屏比价功能。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，可通过内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在企业出差的费用控制方面，同屏比价功能能够帮助企业选择最经济实惠的方案，实现企业出差合规的同时，也降低了成本。

合思BI可提供高效透明的数据分析报表，就像一双洞察一切的眼睛，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。江西中机通过合思BI可让公司管理层对每月费用波动一目了然。在企业出差合规管理中，管理层能够根据分析报表及时发现问题，调整策略，确保出差费用的合理支出。

独特优势：合思的制胜法宝

合思具有快速响应和定制化开发能力，如同一位技艺高超的裁缝，能够根据企业的特殊需求进行二次开发。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在企业出差合规管理方面，不同企业可能有不同的需求，合思的定制化开发能力能够满足这些特殊需求。

合思采用公有云模式部署，具有敏捷、安全的特点。赛傲生物选择合思费控无需报销解决方案，是因为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在企业出差合规管理中，公有云模式能够让企业随时随地进行管理，确保数据的安全和及时处理。

合思的系统集成能力强大，如同一位优秀的指挥官，能够实现多系统的无缝对接和数据互通。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在企业出差合规管理中，系统集成能够让信息更加流畅，提高管理效率。

合思提供灵活的费用管理和预算管控方式，可根据企业的不同需求进行个性化配置。可孚医疗根据企业特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控，预算按特有模式进行费用发生的控制，满足现有预算需求。在企业出差合规管理中，灵活的费用管理和预算管控方式能够更好地适应企业的实际情况，确保出差费用的合理支出。

成功案例：合思的实力见证

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业出差合规管理方面，报销周期的缩短和效率的提升，让员工能够更加专注于工作，同时也提高了企业的资金使用效率。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业出差合规管理中，财务核算和付款效率的提升，以及预算管控的加强，能够确保出差费用的合理支出和合规性。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在企业出差合规管理中，报销效率的提升和报销周期的缩短，能够让员工更快地得到报销，提高员工的满意度。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在企业出差合规管理中，报销效率和财务补贴核算效率的提升，以及线上化流转的实现，能够让企业出差合规管理更加规范和高效。

合思通过提供全面的财务数字化解决方案，为企业带来了巨大的价值。众多企业在使用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，尤其是在企业出差合规方面，提供了有力的支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和优化产品，与企业深入合作，助力企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能。

合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，已成为众多企业信赖的合作伙伴。选择合思，将为企业的财务数字化转型提供有力支持，尤其是在企业出差合规管理方面，能够帮助企业解决诸多难题，提升企业的竞争力和运营效率。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。您可以免费试用合思的产品，亲身体验合思在企业出差合规管理以及财务数字化方面的强大功能和优势。