在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于日益复杂的市场环境中，面临着愈发激烈的竞争。在这样的大背景下，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上企业快速发展的“高速列车”，企业迫切需要借助先进的技术和解决方案来优化财务流程、提高管理效率。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。接下来，我们将通过汉威科技集团的案例，深入了解合思是如何助力企业解决财务难题的。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中对财务数字化有着强烈的需求，主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。
然而，汉威科技集团在财务管理上也面临着诸多痛点。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚着财务工作的效率。差旅服务质量的提升也因这些财务难题而受到影响，使得企业在市场竞争中难以充分发挥优势。
合思妙方解难题
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预算管控：跨系统协同精准把关
合思针对汉威科技集团预算统计难的问题，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会实时发出预警。这种精细化的预算管控方式，为汉威科技集团的财务支出加上了一道精准的“安全阀”，同时也有助于提升差旅服务质量，让每一笔差旅费用都在合理的预算范围内。 -
对公付款：合同管理智慧升级
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，方便不同法人主体之间的业务操作；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯业务往来；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，满足多样化的业务需求。这一系列的改进，让对公付款与合同管理紧密结合，大大提升了管理效率，也为差旅服务质量的提升提供了有力的财务支持。 -
发票校验：智能识别高效准确
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。在汉威科技集团的日常运营中，尤其是涉及差旅费用的发票处理，这种智能校验方式节省了大量的时间和精力，保障了财务数据的准确性，进而提升了差旅服务质量。 -
凭证生成：自动对接告别手动
合思还实现了通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这意味着财务人员无需再进行繁琐的人工操作，大大节省了时间和精力。自动生成凭证的过程准确无误，避免了人工录入可能出现的错误，提高了财务核算的效率。对于汉威科技集团的差旅业务来说，这种高效的凭证生成方式有助于及时、准确地记录费用，为差旅服务质量的提升提供了坚实的财务基础。
显著成果见证实力
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效率飞升：财务核算与付款大提速
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，让资金流转更加顺畅。这种效率的提升不仅体现在日常财务工作中，也对差旅服务质量产生了积极影响，使得员工的差旅费用能够及时报销，提高了员工的满意度。 -
管控升级：业务流程精准把控
对企业业务管控的提升也是合思解决方案的一大成果。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支出。这种精细化的管控方式，让企业的业务流程更加规范，也为差旅服务质量的提升提供了保障，确保每一次差旅活动都符合企业的财务规定。 -
预算前置：费用管控精准落地
预算检验前置到提交环节，是合思解决方案的又一亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，单据将继续审批；若预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保了企业的资金使用在合理范围内。对于差旅费用的管理来说，预算前置能够让员工在规划差旅时更加合理地安排费用，提升差旅服务质量。 -
规范流程：费控与体验双提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。这种规范的流程不仅提高了财务管理的效率，也为差旅服务质量的提升创造了良好的环境，让员工在差旅过程中更加便捷、安心。
携手未来共赴新程
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。在这个过程中，差旅服务质量也得到了显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。双方将携手共进，在财务数字化的道路上越走越远，共同创造更加美好的未来。
在此，我们呼吁更多企业抓住数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴。合思将为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业提升核心竞争力和市场地位。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革，共同开启财务数字化的新篇章，提升企业的差旅服务质量。
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