差旅支出监控:合思助力企业财务数智化转型

差旅支出监控:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

但在企业的实际运营中,费用支出管理却困难重重。尤其是差旅支出监控方面,费用报销的处理往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。差旅费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差。目前,企业一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,使得差旅支出监控难以达到理想的效果。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了切实可行的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出监控方面,合思也发挥着重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用,提升资金使用效率。

合思产品:分级费控优势尽显

合思的产品在费控方面具有显著的优势,根据费控能力分级,不同阶段都有独特的优势。

  • 初级无需报销:差旅体验升级
    在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这对于差旅支出监控来说意义重大,员工在多数差旅消费场景下无需垫资,极大地提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出也有明显提升,企业能够更清晰地掌握差旅费用的流向,实现更有效的差旅支出监控。

  • 中级无需报销:全维度效率飞升
    当进入费控分级L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一进行差旅消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业在差旅方面能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者在差旅报销方面的压力,进一步提升了差旅支出监控的精准度。

  • 高级无需报销:智能治理新高度
    费控分级L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。差旅报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在差旅支出监控上,能够更及时地发现潜在风险,为企业的决策提供有力支持。

此外,合思的财务中台还具有强大的扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备与多种内外部系统对接的能力,提高了组织整体的精细化管理运作能力,为差旅支出监控提供了更强大的技术支持。

多行业应用:差旅支出监控的成功典范

合思的解决方案在不同行业都有出色的应用,为各行业的差旅支出监控提供了有效的保障。

  • 医药行业:精准管控差旅费用
    医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。在差旅方面,也需要严格的费用管控。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证差旅等费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,确保了差旅费用的支付安全和高效,有效实现了差旅支出监控。

  • 软件行业:定制化费控提升效率
    软件行业项目/产品制业务形态下,差旅等费控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,使得差旅支出监控更加精准,提高了企业的整体运营效率。

  • 连锁经营行业:联动管理降低风险
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。在差旅费用管理上也面临挑战。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,为差旅支出监控提供了有力的支持。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。在差旅支出监控方面,合思的费控系统不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。已有众多企业选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着差旅支出监控等费用管理难题,不妨加入他们的行列,一起迈向财务数智化新时代。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型之旅。

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