差旅数字化平台：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既迎来了前所未有的机遇，也面临着诸多严峻的挑战。传统财务模式如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。大量自研系统难以整合，信息如孤岛般分散，数据滞后且利用率低下，对企业管理者的决策贡献微乎其微。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题，如同顽疾一般，影响着企业的运营效率和管理决策。

在疫情的冲击下，医疗、零售等行业的企业承受着巨大的压力，内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题成为了企业发展的关键挑战。而在企业高速发展的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，以及数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也愈发凸显。

面对这些困境，合思的差旅数字化平台应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案，帮助企业突破传统财务模式的束缚，实现财务数字化转型的华丽转身。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的道路上，众多问题如同绊脚石一般，阻碍着企业的前行。

动力源作为一家企业，大量自研系统如同一个个独立的王国，难以实现有效的整合。在传统手工报销模式下，员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手动录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成。这不仅导致假票、错票、重票的情况时有发生，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力，严重影响了工作效率。

汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统之中，预算统计如同散沙一般，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准和规范的不了解，导致超标现象时有发生，差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机的费用类目复杂多样，数据统计要求极高，但却采用线下报销模式。一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

解决方案大揭秘

合思差旅数字化平台针对企业面临的这些痛点，推出了一系列行之有效的解决方案。

对于动力源，合思差旅数字化平台将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。

针对汉威科技的问题，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，发票智能校验功能大大提高了发票识别效率，自动生成凭证无需人工操作，让财务工作更加高效、准确。

派克新材采用合思的解决方案后，实现了移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款的通道，广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐，让报销流程更加便捷、高效。

江西中机借助合思的解决方案，实现了多种差旅标准的智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为企业的决策提供了有力的数据支持。

产品功能全解析

合思差旅数字化平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。

合思费控支持多系统集成，可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。审批流程透明化、线上化，能够有效控制费用合规性，让企业的费用管理更加规范、有序。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让消费管理更加轻松、便捷。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业进行费用分析和预算管控，让企业的决策更加科学、准确。

银企直联可实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，让资金管理更加安全、高效。

核心亮点大放送

合思差旅数字化平台具有众多核心优势，使其在市场中脱颖而出。

合思具有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成一个有机的整体。

双轮驱动的模式创新，通过技术创新和服务创新，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同阶段的发展需求。无论是企业的初创期、成长期还是成熟期，合思都能够提供与之相适应的解决方案。

无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让报销不再是一件繁琐的事情，而是变得轻松、愉快。

智能的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，让发票管理更加安全、可靠。

产品价值深度剖析

合思差旅数字化平台为企业带来了实实在在的价值。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让企业的运营效率得到了极大的提升。

汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加精准、高效。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性得到了提升，让企业的财务管理更加规范、有序。

江西中机应用合思解决方案后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让企业的费用管理更加轻松、便捷。

典型场景全展示

合思差旅数字化平台在不同行业和企业有着广泛的应用场景。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票，费用自动关联申请单，财务统一对账结算，实现了无需报销的便捷流程，让员工的差旅报销更加轻松、愉快。

对公付款场景中，合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。让对公付款更加安全、高效。

预算管控场景中，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准、高效。

销售费用管理场景中，合思可帮助企业对销售费用进行精细化管理，如对市场推广费、业务招待费等进行标准控制，实时监控费用支出情况，为销售业务决策提供数据支持。让企业的销售费用管理更加科学、合理。

成功案例大分享

合思差旅数字化平台已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，下面为大家分享几个典型的成功案例。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，使财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等解决方案，使报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

市场定位与优势凸显

合思差旅数字化平台在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思服务于众多行业的企业，包括电源、传感器、制造、医药、零售、互联网等行业，具有广泛的市场覆盖度。能够满足不同行业企业的财务数字化需求，为企业提供个性化的解决方案。

合思的产品功能强大，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务。且具有广泛连接的生态，可与多种系统进行集成，实现数据互通，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思具有较强的定制化能力，可根据企业的不同需求和业务特点，为企业定制个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的响应速度快，能够第一时间解决企业面对的复杂需求。如动力源在合作过程中，合思总能第一时间解决问题，合作只是服务的开始，未来还将继续结合企业的业态和组织变化提供服务。

合思差旅数字化平台凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将不断创新和优化产品，以更好地满足企业的需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思差旅数字化平台，企业将获得一个可靠的财务数字化合作伙伴，共同应对财务数字化转型的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来，免费试用合思差旅数字化平台，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新篇章。