合思助力企业差旅管理与财务数智化转型

在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在差旅管理方面，合思同样有着卓越的表现，为企业的差旅财务管理带来了新的变革。

市场形势：差旅管理变革迫在眉睫

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等多方面的挑战，对财务数智化包括差旅管理的需求日益增长。

在当前经济环境下，税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票在差旅报销、入账、归档等工作规范方面面临新挑战，这促使企业加快财务数字化转型，尤其是差旅管理的数字化转型。

企业在数字化转型过程中，引入了众多系统，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛。在差旅管理方面，差旅预订系统、费用报销系统等各自为政，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，因此需要一个集成化的财务数智化解决方案来优化差旅管理。

企业业务快速增长，组织架构日益复杂，传统的手工财务管理模式已无法满足企业的发展需求。在差旅管理上，传统的手工报销、预算管理等方式效率低下，财务数智化成为企业提升差旅管理水平的必然选择。

痛点分析：差旅管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。在差旅管理中，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中进行差旅预订、费用填报等操作，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得差旅费用的统计和分析变得困难。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了差旅管理的难度。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。在差旅管理方面，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，导致差旅预算难以有效控制。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，在差旅管理中，难以实时监控合同的付款和回票进度。

集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。在差旅管理中，业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。

解决方案整体策略概述：差旅管理的一站式解决之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅管理提供了全面的解决方案。

合思费控系统具有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。在差旅管理方面，能够将差旅预订系统、费用报销系统等进行有效整合，提高差旅管理的效率。

通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理，有效控制差旅预算。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在差旅管理中，能够快速处理差旅发票，同时通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

核心模块：差旅管理的关键支撑

• 费控管理：高效差旅报销新体验
  合思的费控管理模块提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，简化报销流程，提升报销效率，规范费用管理。在差旅管理中，员工可以通过移动设备随时随地提交差旅报销申请，系统自动识别发票信息，进行验真和查重，大大提高了差旅报销的效率。

• 预算管控：精准把控差旅成本
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在差旅管理方面，能够在员工提交差旅申请时，实时校验预算，避免超预算情况的发生，精准把控差旅成本。

• 发票管理：智能处理差旅发票
  发票管理模块支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减轻财务基础工作量。在差旅管理中，能够快速处理各种差旅发票，减少财务人员的工作量。

• 系统集成：打破差旅数据壁垒
  系统集成模块具有广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，能够将各个相关系统的数据进行整合，为企业提供更全面的差旅管理数据支持。

竞争优势：差旅管理的卓越之选

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅管理方面，能够快速响应企业的个性化需求，不断优化差旅管理解决方案。

合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能快速满足企业需求，在差旅管理系统的部署和应用上具有明显优势。

合思拥有专业的实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在差旅管理项目中，能够为企业提供从系统部署到后期维护的全程服务。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的管理要求。在差旅管理方面，能够根据企业的差旅政策、预算要求等进行定制化设置。

成功案例：差旅管理成效显著

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。在差旅管理中，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅管理方面，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅管理效率得到了显著提升。

服务体系：差旅管理全程保障

• 售前咨询：专业规划差旅管理方案
  合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的解决方案建议和规划。在差旅管理方面，能够根据企业的差旅规模、预算要求等，为企业量身定制差旅管理方案。

• 实施服务：高效部署差旅管理系统
  合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够高效、高质量地完成系统的部署和实施，确保项目按时上线并顺利运行。在差旅管理系统的实施过程中，能够快速完成系统的安装、配置和调试，确保企业能够尽快使用新的差旅管理系统。

• 售后维护：稳定运行差旅管理系统
  合思提供7×24小时的售后技术支持，及时响应企业的需求和问题，保障系统的稳定运行。同时，定期对系统进行优化和升级，为企业提供持续的服务和支持。在差旅管理系统的使用过程中，企业遇到任何问题都能及时得到解决。

• 培训服务：快速掌握差旅管理系统
  合思为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。在差旅管理方面，能够让员工快速熟悉新的差旅管理系统的操作流程，提高差旅报销和管理的效率。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数智化转型，在差旅管理方面也取得了显著成效，提升了企业的管理水平和竞争力。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案，特别是在差旅管理方面，将进一步提升企业的差旅管理效率和水平。

选择合思，企业将获得全方位的财务数智化支持，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想体验合思在差旅管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。