差旅成本控制技巧:合思助力连锁企业破局

差旅成本控制技巧:合思助力连锁企业破局
在商业的广阔版图中,连锁经营模式犹如璀璨的繁星,熠熠生辉。有这样一家连锁经营的上市公司,宛如行业中的巨擘,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布各地。其差旅需求如同奔腾不息的河流,旺盛而持久,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。

企业的连锁经营模式决定了其差旅场景的多样性。区域督导肩负着巡店的重任,他们如同忙碌的使者,穿梭于各个门店之间,提报差旅是日常工作的一部分,且多为长期出差,需在多个目的地经转。优秀骨干店长怀揣着学习的渴望,前往总部培训,培训部则像贴心的管家,要安排好他们的酒店和往返交通。招商部更是企业拓展的先锋,为了开新店事宜,奔赴各地选址、实地考察。然而,作为大型连锁食品企业,出差地时常位于偏远地区,这也为差旅管理埋下了诸多隐患,差旅成本控制技巧的需求变得尤为迫切。

痛点迷局:差旅管理困境凸显

这家企业在差旅管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多痛点,严重影响着企业的运营效率和员工的满意度,差旅成本控制技巧的缺失让问题愈发严重。

员工满意度如同在暴风雨中的小船,摇摇欲坠。企业员工出差频次高,对出差体验的要求自然也水涨船高。但原 TMC 对接的供应商数量有限,犹如狭窄的小巷,无法提供足够的选择。在旺季,酒店资源紧张,就像在沙漠中寻找水源一样困难,经常出现订不到酒店的情况。而且酒店价格超差标的问题也时有发生,员工不得不自掏腰包。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能无奈地进行垫资,这无疑给员工带来了极大的经济压力和心理负担。

财务核算则像是一场漫长而繁琐的马拉松。原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求,如同一件不合身的衣服,需要二次人工整理。财务人员要花费大量的时间和精力去匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个过程效率低下,差旅成本控制技巧的缺乏让财务工作变得异常艰难。

管理难度也在不断攀升,如同攀登陡峭的山峰。接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利,就像给员工戴上了枷锁。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如潮水般涌来,员工的不满情绪日益高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业的成本压力越来越大,差旅成本控制技巧的运用迫在眉睫。

智慧良方:合思解决方案登场

在企业为差旅管理难题而焦头烂额之时,合思犹如一位技艺高超的医生,带来了专业且针对性极强的解决方案,为企业找到了差旅成本控制技巧的钥匙。

合思采用了一种独特的模式,无需企业更换 TMC 供应商,而是让合思商城与原 TMC 系统无缝接入,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就像是两个强大的团队携手合作,发挥出更强大的力量。

合思商城拥有丰富的资源,如同一个巨大的宝藏库。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地,都能在合思商城找到合适的酒店,就像在茫茫大海中找到了一座温暖的灯塔。

在出行成本控制方面,合思也有独特的差旅成本控制技巧。它接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一个精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了费用,也为企业降低了出差成本,实现了双赢。

合思还注重员工的体验,让员工能够享受到更丝滑的差旅服务。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,让员工感受到了尊重和自主,就像在自由的天空中翱翔。

实施路径:解决方案落地指南

合思的解决方案就像一幅精心绘制的蓝图,实施过程则是将蓝图变为现实的关键步骤,差旅成本控制技巧也在这个过程中得以充分体现。

首先,合思商城无缝接入企业原有的 TMC 系统。这就像是将两条河流汇聚在一起,形成了一股强大的合力。员工在预订差旅时,可以在合思商城和原 TMC 两个平台中自由选择,就像在两个装满宝藏的房间里挑选自己心仪的宝贝。

系统还会自动为员工提供多个供应商的价格对比,就像一个智能的导购员,帮助员工做出更明智的选择。员工可以一目了然地看到不同供应商的价格差异,从而选择更低价的方案,实现了差旅成本的有效控制。

在财务核算方面,合思商城对账单按照成本中心自动拆分。这就像是将一个大蛋糕切成了小块,方便财务进行核算。财务人员无需再进行繁琐的人工整理,大大提高了核算效率,差旅成本控制技巧在财务工作中得到了完美的应用。

成效显著:解决方案成果展现

合思的解决方案犹如一场及时雨,为企业带来了显著的成果与效益,差旅成本控制技巧发挥了巨大的作用。

财务部的投诉率降低了 80%,就像一场暴风雨过后的平静。员工满意度达到了 100%,这是对合思解决方案的高度认可。员工可以根据自己的需求选择更合适的供应商,旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题得到了彻底解决。他们在出差时感受到了更多的便利和舒适,就像在疲惫的旅途中找到了一个温馨的港湾。

财务核算效率得到了极大的提高,省去了人工整理对账单和发送审核的时间。财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,企业的财务管理也更加高效有序,差旅成本控制技巧让财务工作焕然一新。

企业的出差成本也降低了,多个供应商同屏比价为企业节省了大量的费用。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业在市场竞争中更具优势。差旅成本控制技巧成为了企业降低成本、提高效益的有力武器。

客户心声:解决方案口碑见证

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高了。这就像给员工打开了一扇通往自由和便利的大门,让他们在差旅中感受到了更多的快乐和满足,差旅成本控制技巧让员工真正受益。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。这就像为财务人员减轻了沉重的负担,让他们的工作变得更加轻松和愉快,差旅成本控制技巧在财务管理中得到了充分的肯定。

行动号召:开启差旅管理新征程

在当前的商业环境中,差旅管理对于企业的发展至关重要。合思为企业提供了专业的差旅管理解决方案,帮助企业解决差旅痛点,提升员工满意度,降低成本。差旅成本控制技巧是合思解决方案的核心,能够为企业带来实实在在的效益。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思的解决方案。现在,欢迎各企业免费在线体验合思的服务,拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,开启差旅成本控制技巧的免费试用之旅,让您的企业在差旅管理中脱颖而出。

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