在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程与功能,却忽略了一些根本性的问题。这就导致多系统林立,数据分散且信息滞后,使得企业难以实现精细化管理,更别提降本增效了。
传统的手工报销模式也存在着诸多弊端。操作体验差、手工录入难以保证合规性,而且各个系统之间相互割裂,数据分散、信息滞后的问题十分突出,已经无法满足企业日益发展的需求。同时,企业在费用管控方面也面临着重重难题,成本增效困难,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着业务的不断拓展,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大,数据安全需求提高,多系统应用的信息流转还得依靠人工卷抄等问题也接踵而至。
面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
数智领航:合思全方位解决方案概览
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够实现数据的互通互联,打破系统之间的壁垒,让企业彻底告别数据孤岛的困境。这不仅提升了操作体验,还极大地提高了管理效率。同时,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,助力企业实现成本增效、合规经营和精细化管理。通过与第三方系统的对接,合思还实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能识别和验真等功能,进一步提高了企业财务管理的准确性和效率。
功能璀璨:合思解决方案核心亮点
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能,让员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,真正实现了差旅管理自动化。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种无缝连接的方式,使得企业内部的信息流转更加顺畅,进一步提升了差旅管理自动化水平。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障,也是差旅管理自动化的重要体现。 -
自动生成凭证:提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作的效率,还保证了凭证的准确性,使得企业的财务管理更加规范、高效,差旅管理自动化在财务环节得到了完美呈现。
收益丰硕:企业应用合思方案红利
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效率飞升:工作流程全面提速
企业使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,财务核算效率和付款效率显著提升,整个财务工作流程更加高效顺畅,差旅管理自动化带来的效率提升显而易见。 -
成本瘦身:精细管控降低开支
通过预算管控和费用精细化管理,企业能够有效控制成本,减少不必要的支出,提高净利润。合思的解决方案帮助企业实现了对费用的精准把控,让每一笔资金都花在刀刃上,差旅管理自动化助力企业实现成本的优化。 -
合规护航:确保财务数据真实
合思解决方案帮助企业实现财务合规,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这使得企业在财务管理方面更加规范,能够有效避免合规风险,差旅管理自动化为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
决策精准:实时数据支撑决策
管理者能够实时掌握企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的解决方案为企业管理者提供了有力的决策支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位,差旅管理自动化在企业决策层面发挥了重要作用。
场景多元:合思方案广泛应用
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制造业:破解发展管理难题
在制造业中,企业高速发展带来了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。合思的解决方案能够有效解决这些难题,实现差旅管理自动化,帮助制造业企业提升财务管理水平,实现精细化管理。 -
医药行业:应对复杂费用管控
医药企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难等挑战。合思的解决方案能够精准应对这些问题,通过差旅管理自动化,实现对费用的有效管控,提高财务管理效率。 -
科技互联网行业:满足快速迭代需求
科技互联网企业业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手等需求。合思的解决方案能够为科技互联网企业提供强大的支持,实现差旅管理自动化,让企业的财务管理更加灵活高效,适应快速变化的市场环境。 -
零售行业:强化费用管控与分析
零售企业存在总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后、差旅报销周期长、费用分摊核算难等问题。合思的解决方案能够帮助零售企业解决这些问题,通过差旅管理自动化,实现对费用的精准管控和数据分析,提升企业的财务管理水平。
案例见证:合思方案卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在实现差旅管理自动化方面的卓越成效。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务效率大提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升。合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效益,差旅管理自动化在企业中发挥了重要作用。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算双优化
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。这表明合思的解决方案能够有效实现差旅管理自动化,为企业的发展提供有力支持。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销模式新变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案为企业带来了报销模式的变革,实现了差旅管理自动化,提高了企业的财务管理效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。选择合思,企业能够告别传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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