在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。特别是在差旅消费管理方面,传统的报销方式已经难以满足企业的需求,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。企业财务数字化转型势在必行,其本质是以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅消费管理方面,合思平台能够提供一站式的解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更加及时、专业的服务,确保企业在差旅消费管理等方面的需求得到满足。
合思财务收支管理平台:核心功能揭秘
- 费控层级提升:迈向“无需报销”新时代
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的能力提升,而“无需报销”则是费控的终极目标。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工在差旅消费过程中,无需再像传统方式那样繁琐地填写报销单据,系统会自动完成相关数据的收集和整理。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在差旅消费管理方面,平台能够实现与航空公司、酒店等供应商的直接对接,实时获取消费信息,进一步提高了费控管理的效率和准确性。
- 数据赋能:驱动企业高效运营
平台具有强大的数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。在自动化执行方面,平台对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在差旅消费管理中,这意味着员工的差旅消费数据能够自动同步到财务系统,减少了人工录入的工作量和错误率。
精细化运营方面,基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节。例如,通过对企业差旅消费数据的分析,可以发现哪些部门的差旅费用过高,哪些地区的差旅成本不合理,从而为企业制定更加合理的差旅政策提供依据。
智能化决策方面,平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在差旅消费管理中,平台可以根据企业的历史消费数据和当前的业务需求,为企业推荐最合适的差旅供应商和消费方案。
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中台服务:提供敏捷支持
中台提供敏捷的服务能力,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅消费管理中,业务中台可以将差旅预订、报销等业务场景进行标准化处理,提高业务处理的效率;数据中台可以对差旅消费数据进行深度分析,为企业的决策提供有力支持;财务中台可以根据企业的需求,定制个性化的差旅费用管理方案。 -
广泛连接:适配不同主体
平台可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,具有广泛连接的能力。在差旅消费管理中,这种广泛连接的能力使得企业可以将差旅管理与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和协同。例如,企业可以将差旅预订系统与OA系统集成,员工在提交差旅申请时,系统可以自动审批,提高了审批的效率。
合思平台:对比传统与其他系统的显著优势
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告别传统报销:提升效率与体验
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。在差旅消费管理中,员工需要手动填写报销单据,粘贴发票,然后经过多级审批,整个过程繁琐且容易出错。而合思平台可助力企业向更高级的费控管理阶段迈进,提升报销效率和体验。员工在差旅消费过程中,只需要使用手机拍照上传发票,系统就会自动识别并生成报销单据,大大节省了时间和精力。 -
实现业财融合:打破数据壁垒
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思平台基于广泛连接的生态和强大的数据处理能力,能更好地实现业财融合。在差旅消费管理中,平台可以将差旅业务数据与财务数据进行实时对接,使得企业的财务部门能够及时了解差旅业务的费用情况,为企业的财务管理提供更加准确的数据支持。 -
综合解决方案:软件 + 商城模式
一些软件能力不足、商业模式不佳的费控厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能提供更综合的解决方案。在差旅消费管理中,合思平台的商城提供了丰富的差旅产品和服务,企业可以直接在平台上进行预订,享受一站式的服务。同时,软件系统可以对差旅消费进行实时监控和管理,确保企业的差旅费用控制在预算范围内。 -
精细化管理:满足不同层级需求
合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅消费管理中,企业可以根据不同部门、不同职位的需求,设置不同的差旅费用标准和审批流程,实现精细化的管理。
合思平台:不同行业的成功应用案例
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医药行业:合规高效的差旅管理
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。在医药行业,企业的差旅活动通常涉及到学术交流、会议等,对费用的合规性要求较高。合思平台通过定制化的解决方案,为企业提供了更加规范、高效的差旅消费管理模式。 -
软件行业:提升报销审批与协同效率
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在软件行业,员工的差旅活动频繁,报销审批流程复杂。合思平台通过智能化的功能,简化了报销审批流程,提高了工作效率。 -
连锁经营行业:降低资金风险与提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。在连锁经营行业,企业的差旅消费涉及到多个门店和地区,管理难度较大。合思平台通过合同/台账管理模块,为企业提供了更加清晰、规范的差旅费用管理模式,降低了资金的风险。
合思平台:优势价值与未来展望
合思的财务收支管理平台在差旅消费管理等方面具有显著的优势和价值。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提高报销效率、优化费用管理、实现业财融合等,合思平台为企业提供了全方位的支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、平台协同、智能化等方面不断发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台可帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业财务数字化的发展,合思平台将持续发挥数据赋能、平台协同、智能化和全场景覆盖的优势,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅消费管理等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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