在当今数字化浪潮席卷的时代,科技企业正以前所未有的速度蓬勃发展。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,更是在创业板首批上市,成为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等重要领域提供全方位的解决方案,凭借卓越的技术和专业的服务,在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着业务的不断拓展和深化,汉威科技集团在财务管理方面逐渐面临着一系列挑战。下面,让我们深入了解其业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
业务迷雾:汉威科技集团的财务管理困境
汉威科技集团的业务广泛,涵盖气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等多个领域,为众多重要领域提供服务。在业务发展的过程中,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显。企业难以有效管理进、销项发票,这使得财务数据的准确性和完整性受到影响。
同时,传统的财务收支管理方式使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这不仅影响了企业的稳健运营,也给科学决策带来了困难。成本核算不够精细,管理效率低下,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
在差旅支出监控方面,由于缺乏有效的管理手段,企业难以对差旅费用进行精准把控,导致差旅支出存在一定的浪费现象,增加了企业的运营成本。
智慧之光:合思提供的解决方案
针对汉威科技集团面临的诸多问题,合思凭借其创新的技术和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一解决方案能够有效管理企业的进、销项发票,确保财务数据的准确性和一致性。
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。这使得企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些实时数据,及时调整业务策略,提高运营效率。
在付款管理方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,有效控制资金风险。
在收款管理方面,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率,加快了资金回笼速度。
值得一提的是,合思的解决方案在差旅支出监控方面也发挥了重要作用。通过智能分析和实时监控,企业可以对差旅费用进行精准管理,避免不必要的支出,实现成本的有效控制。
精细推进:解决方案的实施过程
合思的解决方案实施过程严谨而精细,涵盖了付款流程、收款流程和BI分析等多个方面。
在付款流程中,合思包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。通过自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能,逐步推进付款管理的数字化转型。这一过程不仅提高了付款效率,还减少了人为错误,确保了资金的安全。
在收款流程中,合思涵盖应收立账、实收清分、认款开票等环节。借助实收对比、收款凭证、一键开票等功能,有序开展收款管理工作。这使得企业能够及时准确地掌握收款情况,加快资金回笼。
合思BI通过数据准备、分析应用、数据赋能等步骤进行实施。丰富的预置报表和智能ETL功能,为企业提供了全面而准确的数据支持。通过订阅、预警、分享、协作等分析应用功能,企业可以深入挖掘数据价值,为决策提供有力依据。
同时,合思与汉威科技集团的现有系统进行了对接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现了数据的连通和共享。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
在差旅支出监控方面,合思的系统与相关平台对接,实时获取差旅费用数据,进行动态监控和分析。企业可以及时发现异常支出,采取相应的措施进行调整。
显著成效:解决方案带来的成果与效益
经过一段时间的实施,合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果与效益。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这有效解决了对公业务中的三流合一难题,提高了资金使用效率,降低了财务风险。
在收款管理方面,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提升,加快了资金回笼速度。这为企业的资金周转提供了有力保障,促进了企业的健康发展。
合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需研发投入。企业可以通过这些模板动态了解细分业务ROI,为业务决策提供了科学依据。
在差旅支出监控方面,通过合思的系统,企业对差旅费用的控制更加精准,有效减少了不必要的支出,实现了成本的精细化核算。这提升了企业的财务管理水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
高度认可:汉威科技集团的评价与反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
合思总能第一时间解决企业面对的复杂需求,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。其解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的核心竞争力。
系统的智能化和自动化功能极大地提高了财务工作效率,减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
通过实时掌握各项财务数据和业务指标,企业的决策更加科学和精准。这使得企业能够在激烈的市场竞争中抢占先机,实现可持续发展。
携手同行:鼓励更多企业选择合思
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,值得信赖。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,差旅支出监控困难等问题,不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅。现在,您还可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思为您带来的价值和优势。选择合思,让有限更有效,实现企业的可持续发展。
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