合思助力连锁零售业，破解企业出差流程难题

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。同时，企业虽意识到现金流和成本控制的重要性，但许多仍采用粗放的增长模式，未能有效控制成本。在精细化运营方面，如消费者经营效果评估、产品盈利判断、营销活动成本分析等，也存在诸多问题。

企业出差流程在连锁零售企业的运营中也占据着重要地位，但传统模式下的企业出差流程存在效率低下、管理混乱等问题。而合思，正是为解决这些连锁零售业痛点而生。

全流程方案：解锁连锁零售新路径

合思深入洞察连锁零售业，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为企业管理决策赋能，深挖企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
此方案覆盖多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，还是管理决策层的业务主管、老板，都能在合思的解决方案中专注于业务开展。同时，方案实现了业财数据的高效采集，能及时掌握连锁门店（直营 VS 加盟）在开店、日常运营、异常处理等环节，以及零售营销（实体 VS 网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。企业出差流程也能在这个全流程方案中得到优化，让出差管理更加高效有序。

核心功能：闪耀连锁零售新亮点

合思的无需报销解决方案，让企业出差流程焕然一新。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅合理收缩了差旅成本，还让员工申请即合规。
门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在企业出差流程中，发票管理变得更加轻松便捷。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证 100% 自动化，大大缩短了结账周期。企业出差的费用支付和结算变得更加高效，让出差流程更加顺畅。
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI。在企业出差流程中，也能更好地实现业财融合，为出差决策提供有力支持。

显著收益：开启连锁零售新篇章

合思解决方案为连锁零售企业带来了显著的收益。在企业出差流程方面，实现了财务数据时效性的提升。连锁零售业高度关注单据审批时效性，在合思财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况，在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。
在降低成本方面，许多企业引入合思系统后取得了显著成效。鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低 30%；极物思维通过合思系统，1 年将门店的人工成本率由 25% 降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。在企业出差流程中，也能有效降低出差成本，提高资金使用效率。
提升效率方面同样表现出色。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升 90%，95% 以上系统自动化完成财务复核；可孚医疗使用合思系统后，财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。企业出差流程中的报销等环节效率大幅提升，让员工不再为繁琐的流程而烦恼。
优化决策方面，通过合思的数据分析和 BI 呈现，企业可获得多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等数据，为业务决策提供有力支持。如烤匠财务团队通过分析数据为业务提供建议，帮助开拓下沉市场。在企业出差流程中，也能根据数据更好地规划出差安排，提高出差的效益。

典型场景：展现连锁零售新风采

合思解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用，企业出差流程也贯穿其中。
在连锁门店业财管理场景中，企业出差流程涉及选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，装修时的合同管理、付款管理、发票核销，开业时的员工培训、活动筹备，经营时的房租水电、员工福利管理，监督时的巡店补贴、多地出差管理，闭店时的撤柜项目管理、费用台账管理等。合思的解决方案让这些环节更加高效有序。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思可将台账&单据串联，解决这些问题。在企业出差流程中，也能更好地实现营销出差活动的管理和核算。
采购场景中，鸣鸣很忙在采购流程中，通过合思系统实现与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。企业出差流程中的采购出差也能得到更好的管理和优化。
报销场景中，COMMUNE 幻师的店长在合思上线前报销流程体验不佳，上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账，店长提报压力小，报销到款速度更快。企业出差流程中的报销环节也变得更加高效便捷。

成功案例：见证连锁零售新变革

众多连锁零售企业通过合思解决方案实现了成功转型。
鸣鸣很忙集团旗下有 10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力用于业务。同时，其业务快速运转背后离不开财务数字化的支持，采购成本同比降低 30%。企业出差流程得到了优化，让出差人员能够更加专注于业务拓展。
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控·银企直联·合思档案等工具，实现至多 24h 完成从提报到归档，日常报销 1 小时付款、当天关账。通过合思系统，还实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本 5000 万。在企业出差流程中，也能实现高效的费用管理和结算。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，使用合思费控进行精细化经营分析，月初 5 号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，引入合思费控产品释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升 90%。企业出差流程中的财务管理和报销效率得到了极大提升。
可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营，通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升 200%。在企业出差流程中，也能更好地实现业财融合和数据驱动决策。

合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，值得连锁零售企业信赖。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。专家对合思为连锁零售业提供的解决方案给予高度评价，如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华表示，合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，此次发布的白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义。

连锁零售企业若想解决行业痛点，优化企业出差流程，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，也可访问网站 www.hosecloud.com 或扫码关注合思微信公众号了解更多信息。积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在还可免费试用合思解决方案，开启连锁零售的全新篇章。