在当今的商业环境中，企业的发展日新月异，传统的财务模式正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式已难以满足企业的需求。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。集团型公司如汉威科技集团，也面临着成本增效和现实痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业，如派克新材，作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本一度居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。亿嘉和科技在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。
在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，旨在为企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，尤其是在差旅消费管理方面，提供了全面而有效的解决方案。
一站式综合方案破解差旅消费管理困局
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户解决财务数字化难题，尤其是在差旅消费管理方面，提供了一站式的综合解决方案。
针对不同企业的痛点，合思提供定制化解决方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关业务系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，让差旅消费管理数据在不同系统间顺畅流通。
对于汉威科技集团，合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业解决财务数字化问题。在差旅消费管理方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率，让差旅费用的每一笔支出都清晰可查。
合思还为企业提供灵活的解决方案，可根据企业需求进行配置和调整。为斯利安药业配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径；进行标准预算配置，设置规范化的预算节点；搭建活动台账，统一管理活动与付款信息；灵活配置高级报表，满足不同岗位在差旅消费管理方面的需求。
核心功能优势赋能差旅消费管理升级
合思产品具有诸多核心功能和优势，为企业的差旅消费管理带来了创新性和实用性的提升。
无需报销功能具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。在差旅消费管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅报销流程。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅消费管理方面，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业对差旅费用的管控更加及时和准确。
具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在差旅消费管理中，这一功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让每一张差旅发票都能得到有效管理。
能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅消费管理中，这一功能可以让企业提前控制差旅费用，避免超支。
多行业案例见证差旅消费管理卓越成效
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，在差旅消费管理方面取得了显著的实际效果和价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅消费管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工不再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加高效。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在差旅消费管理方面，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业对差旅费用的控制更加严格，每一笔支出都在预算范围内。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅消费管理方面，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。员工能够更快地拿到差旅费用，企业的资金流转也更加顺畅。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在差旅消费管理方面，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。企业对差旅消费的管理更加全面和细致，每一个环节都能得到有效监控。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型需求更为迫切。众多专精特新企业通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅消费管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。
选择合思，企业能够让有限的资源在差旅消费管理等方面发挥更有效的价值，提升财务管理的精细化和智能化水平，在市场竞争中占据优势。如果您想体验合思产品在差旅消费管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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