合思档案：解锁企业档案管理新境界

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。相关政策明确规划，2025年要达成数电票的全面覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面全新的挑战。目前，在收票环节，多项政策已经充分肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点的全面覆盖。这一系列的变化，都在警示着企业，档案管理的信息化建设已经到了刻不容缓的“恶补”阶段。

然而，许多企业在传统纸质档案管理中却面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且储存占地问题而烦恼，同时档案数据难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，而且手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。这些问题都凸显了档案管理重要性，企业急需寻找一种高效的解决方案来应对这些挑战。

合思档案：多场景需求的贴心伙伴

面对企业档案管理的重重难题，合思档案应运而生，成为了解决企业档案管理问题的得力方案。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的战略助手。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。这充分体现了档案管理重要性，通过合思档案，企业高管能够更好地把握企业的财务状况，做出更明智的决策。

归档员/财务使用合思档案，就如同拥有了一把高效工作的钥匙。它可以帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。档案管理重要性在他们的日常工作中得到了切实的体现，合思档案让他们从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

外部审计借助合思档案，能够实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅、权限一键下放/回收等功能，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。这再次证明了档案管理重要性，合思档案为企业的外部审计提供了便利，保障了审计工作的顺利进行。

合思档案功能：全生命周期管理的智慧之选

合思档案在电子会计档案全生命周期管理方面，拥有一系列强大的功能。

在智能采集方面，它具备多种方式。外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等。它支持多源采集，接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，对单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这些丰富的采集方式，充分体现了档案管理重要性，确保了企业能够全面、准确地采集到所需的档案数据。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签。这一系列的功能，使得档案管理更加高效、智能，再次凸显了档案管理重要性。

档案管理功能方面，合思档案具备完善的权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展。这些功能保障了企业档案管理的安全性和规范性，体现了档案管理重要性。

合思档案亮点：核心优势铸就卓越品质

合思档案拥有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

大数据解决方案是其一大优势。它能支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。这充分体现了档案管理重要性，通过强大的大数据处理能力，企业能够更好地利用档案数据，为企业发展提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这一解决方案满足了企业多样化的档案管理需求，再次证明了档案管理重要性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，自动检测证据链的完整性，保障了财务合规。这对于企业的财务管理至关重要，体现了档案管理重要性。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。这一功能提高了档案的利用效率，凸显了档案管理重要性。

合思档案价值：降本增效与合规管理的双赢之道

合思档案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这一系列的数据充分体现了档案管理重要性，通过合思档案，企业能够在降低成本的同时，提高工作效率。

它实现了电子会计档案管理的闭环，作为全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加高效、顺畅，体现了档案管理重要性。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，实现了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。这对于企业的数字化转型至关重要，再次证明了档案管理重要性。

同时，它满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力。这保障了企业档案管理的合规性和可持续性，体现了档案管理重要性。

合思档案场景：全流程覆盖的应用典范

合思档案在多个典型使用场景中都发挥了重要作用。

在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，仅对年报及其他永久保存价值会计资料等少量纸质会计资料进行打印。这一方式既保证了档案的完整性，又提高了工作效率，体现了档案管理重要性。

档案采集时，进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，确定归档时段。这些操作规范了档案采集流程，确保了档案数据的准确性和完整性，凸显了档案管理重要性。

档案制档由系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档。这一过程减少了人工干预，提高了制档效率，体现了档案管理重要性。

档案管理以全量电子会计档案为主，主动利用电档进行智能检索、辅助审计等，同时有必要且少量的纸质档案作为辅助备查，确保档案利用的完整性。这一管理方式充分发挥了电子档案的优势，同时兼顾了纸质档案的特点，体现了档案管理重要性。

合思档案案例：成功实践见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的强大实力。

某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化、借阅管理的信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这一案例充分体现了档案管理重要性，合思档案帮助该企业解决了档案管理的难题，提升了企业的运营效率。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这再次证明了档案管理重要性，合思档案为该企业带来了显著的效益。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例体现了档案管理重要性，合思档案帮助该企业提升了档案管理水平，实现了数据的有效利用。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这充分说明了档案管理重要性，合思档案为该教育集团解决了档案管理的难题，推动了企业的发展。

合思档案定位：市场领先的差异化之选

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强。这表明了合思在行业中的领先地位，体现了档案管理重要性，企业选择合思档案能够获得更专业、更优质的服务。

合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和荣誉证明了合思档案的安全性和可靠性，体现了档案管理重要性，企业可以放心使用合思档案来管理自己的档案。

合思档案的单套制解决方案符合数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。自主研发工具包，在数电票处理上具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这些优势使得合思档案在市场中具有独特的竞争力，体现了档案管理重要性。

在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它在多个成功案例中展现出了显著成效，能为不同规模、不同行业的企业带来切实的价值提升。

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