在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，如提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等。而财务数智化已成为企业发展的关键趋势，它能够助力企业更好地应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借丰富的经验和卓越的成果，合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，赢得了众多企业的认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其在市场中的广泛影响力和认可度可见一斑。
全面体系：一站式财务数智化解决方案
合思构建了一套全面且综合的产品和服务体系，能为企业出差流程等各类财务管理场景提供全方位支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的产品种类丰富，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足企业不同场景下的财务管理需求，尤其是在企业出差流程中，从出差申请到费用报销等各个环节都能实现高效管理。通过构建完善的产品体系，合思实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，为企业提供了一站式的财务解决方案。这一系列的产品和服务可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，提升企业的财务管理水平和竞争力。
核心技术：开启高效企业出差流程新篇章
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，让数据在不同系统间实时流转和共享。例如，在企业出差流程中，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，就能实现出差订单支出成本的实时归集和统计，让企业对出差费用有更清晰的掌控。 -
无需报销：畅享便捷出差体验
无需报销功能是合思的一大特色亮点，对企业出差流程有着极大的优化作用。员工因公出差消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用此功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工在出差过程中无需为繁琐的报销流程烦恼，企业财务也能更高效地处理出差费用相关事宜。 -
预算管控：精准把控出差成本
在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在企业出差流程中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。像汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止出差等费用管控失控，让企业在出差成本上有更精准的把控。 -
发票智能校验：保障出差费用合规
合思费控的发票智能校验功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，在企业出差流程中，能提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这对于保障企业出差费用的合规性有着重要意义。
优势凸显：对比传统，革新企业出差流程
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效率提升：告别繁琐流程
传统财务管理方式在企业出差流程中存在诸多弊端。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致员工报销周期长、会计工作量大。而合思通过系统集成和自动化流程，大幅提升了工作效率。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思的助力下，企业出差流程变得更加高效便捷。 -
成本降低：节约出差开支
在成本方面，传统模式下企业财务人力成本高，且存在费用管控难、预算超标等问题，增加了企业经营成本。合思通过预算管控、费用标准控制等功能，帮助企业降低成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在企业出差流程中，合思能够帮助企业合理控制出差费用，节约成本。 -
合规性增强：确保财务合规
传统手工报销模式下发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地。合思的发票智能校验、预算管控等功能，确保了企业财务的合规性。如泽璟制药通过合思有效解决了发票复核难题，加强了费用管控。在企业出差流程中，合思能有效保障出差费用的合规性，让企业财务更加规范。
行业典范：不同场景下企业出差流程的成功实践
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制造业：派克新材高效管控出差成本
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，尤其是在企业出差流程方面取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 -
医药行业：泽璟制药优化学术会议出差管理
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，在企业出差流程中表现出色。该公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让出差管理更加科学合理。 -
软件互联网行业：医百科技打通出差全流程
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，在企业出差流程中实现了高效运作。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。 -
零售行业：百胜软件精细管控出差费用
零售行业的上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，在企业出差流程方面取得了良好效果。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。
合思凭借其全面的产品和服务体系、先进的核心技术功能，在财务数智化领域展现出了显著的优势。它能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在优化企业出差流程方面发挥着重要作用。随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思将不断创新和完善产品，持续提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业紧密合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来，合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步，为企业的数字化转型提供强有力的支持。如果您想体验合思为企业出差流程带来的优化，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
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