合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅支出可视化

合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅支出可视化
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业在发展进程中,面临着财务流程繁杂、数据孤立分散、费用管控艰难等诸多困境。传统的财务管理方式,在企业业务不断拓展的背景下,愈发显得力不从心。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业财务管理效率和效益的提升。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的模式,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中,扮演着至关重要的角色,助力企业实现差旅支出可视化。

合思产品服务:构筑财务数智化坚实堡垒

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思费控宛如财务的“智能卫士”。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,让企业的每一笔差旅支出都清晰可查,实现差旅支出可视化。

合思商城则是企业消费的“智慧管家”。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的操作模式,让企业对差旅支出的管理更加高效,实现了差旅支出可视化管理。

合思BI就像是企业决策的“数据智囊”。它能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,特别是在差旅支出方面,能够让管理者清晰了解各项差旅费用的分布和变化情况,实现差旅支出可视化,为企业的业务决策提供有力支持。

合思对比传统:革新财务管理体验

与传统财务管理方式相比,合思的优势犹如璀璨星光,照亮了企业财务数字化转型的道路,实现了差旅支出可视化。

传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。在差旅支出管理上,能够将各项费用信息整合,实现差旅支出可视化,让企业对差旅费用的管控更加精准。

传统报销模式下,员工需要手工填写报销单,贴票、制证等基础性工作占据大量时间,且审批流程不透明,进度不清晰。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别等方式,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅报销过程中,员工的每一笔支出都能及时准确地记录和审批,实现差旅支出可视化。

传统预算管理方式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置。在差旅预算方面,能够实时监控每一笔差旅支出是否超出预算,实现差旅支出可视化,有效控制企业的差旅成本。

合思行业应用:彰显实际卓越成效

合思的价值在不同行业的应用案例中得到了充分彰显,实现了差旅支出可视化。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的效果。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅支出管理上,能够清晰掌握每一笔差旅费用的流向和使用情况,实现差旅支出可视化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理方面,能够实时监控差旅支出,实现差旅支出可视化,为企业的业务发展提供了有力的财务支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅支出方面,能够快速准确地处理每一笔差旅报销,实现差旅支出可视化,提高了企业的财务管理水平。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅管理中,能够实时掌握差旅支出情况,实现差旅支出可视化,让企业的财务管理更加科学、高效。

合思未来展望:携手共创财务数字化新辉煌

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅支出管理方面,合思通过强大的功能和先进的技术,实现了差旅支出可视化,为企业的财务管理提供了有力支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。在差旅支出可视化方面,合思将进一步提升技术水平,为企业提供更完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和生态建设,不断拓展市场。合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,让差旅支出可视化成为企业财务管理的标配。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,实现差旅支出可视化,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。

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