在当下的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。差旅用户反馈，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时地提供了解决方案。差旅用户反馈，合思的解决方案就像是企业在费控及差旅管理迷雾中的一盏明灯。
合思：一站式财务数智化解决方案提供者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅用户反馈，合思的一站式服务让企业在费控及差旅管理上省心省力。
合思能够帮助企业通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，从而实现降本增效和可持续发展。合思平台支持企业对商务消费进行预算管控，包括事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制或实占等。同时，合思平台提供消费标准自动控制功能，98.24%在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了该功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。差旅用户反馈，合思的这些功能有效帮助企业在费用管理上做到了精准把控。
合思解决方案：核心功能铸就管理优势
合思解决方案具有众多核心功能，这些功能为企业的费控及差旅管理带来了显著优势。差旅用户反馈，这些功能就像是企业管理的得力助手。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能有效帮助企业控制费用支出，确保费用合规。通过这些功能，企业可以在费用产生的各个环节进行严格把控，避免不必要的费用支出。差旅用户反馈，这些功能让企业的费用管理更加规范和高效。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，可简化财务操作流程，提高财务工作效率。例如，财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。差旅用户反馈，这些功能让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作的准确性和效率。
自动生成凭证功能，提升了财务核算和记账效率。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。差旅用户反馈，自动生成凭证功能让财务工作更加便捷和高效。
合思 BI 提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。企业可结合多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。同时，合思 BI 企业整体活跃率在 2023 年 1 – 7 月稳步上升，这表明更多企业尝试通过 BI 对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。差旅用户反馈，合思 BI 为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思方案：多场景应用成效显著
合思解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著成效。差旅用户反馈，合思就像是企业管理的万能钥匙。
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅用户反馈，合思的解决方案让该公司的费控及差旅管理实现了质的飞跃。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入其原 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。差旅用户反馈，合思的解决方案让该公司的管理更加人性化和高效化。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅用户反馈，合思的“合力省”功能为企业节省了大量的差旅成本。
在流程自动化方面，通过合思工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅用户反馈，合思的流程自动化功能让企业的管理更加智能化和便捷化。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的数字化解决方案。差旅用户反馈，合思是企业实现可持续发展的重要合作伙伴。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业选择。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。差旅用户反馈，合思的服务网络让企业无论身处何地都能享受到优质的服务。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，提升企业的费控及差旅管理水平。现在就拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或登录 www.hosecloud.com 了解更多信息。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13186.html
