在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重阻碍。比如,一些企业自研的大量系统难以整合,数据如同散落在各个角落的珍珠,难以串成完整的项链;传统的手工报销模式繁琐低效,像一辆老旧的马车在现代公路上艰难前行;多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,让企业决策如同在迷雾中摸索。
汉威科技作为一家集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。但支出分散在多个系统中,预算统计如同拼图般难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控急需财务提供更多支持。可报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同巨石压顶;作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒;多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同一条蜿蜒曲折的小路;销售费用管控困难,费用归属难以统计,如同在茫茫大海中寻找一艘小船。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的解决方案。
精准破局:合思定制化解决方案
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动力源:打破数据孤岛,畅享高效办公
合思为动力源量身定制,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,数据孤岛被彻底打破,员工告别了多系统的繁复操作,工作效率如同插上了翅膀。 -
汉威科技:跨系统协同,精细财务管理
在汉威科技,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验,提高了发票识别效率。还通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务管理更加精细高效。 -
派克新材:高效流程,安全数据保障
针对派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付解决方案。移动审批让审批如同在指尖上跳舞,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款。同时,广泛连接多系统,告别人工录入,还为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。 -
江西中机:智能管控,数据驱动决策
合思为江西中机实现了多种差旅费用标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。通过合思BI数据分析报表,费用情况高效透明,为业务决策提供了有力的数据支撑。
功能全景:合思产品的强大实力
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合思费控:发票与费用管理的全能助手
合思费控拥有发票管理功能模块,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,如同一个全能的财务助手,为企业财务管理保驾护航。 -
合思商城:因公消费的便捷之选
合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差旅费用标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让因公消费变得轻松简单。 -
合思BI:数据洞察,决策无忧
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了精准的数据支撑,如同在迷雾中点亮了一盏明灯。 -
开放互联:合思的集成优势
合思具备开放平台、银企直联、ERP互联等功能,可实现与企业现有系统的数据互通和集成,提高了工作效率和数据准确性,让企业的各个系统如同一个紧密协作的团队。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:数字化便利新体验
无需报销是合思的一大亮点,在动力源、亿嘉和等企业应用中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现从申请到入账的全流程闭环管理,让员工真正感受到了数字化带来的便利。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,在动力源、李群自动化等企业实现了多系统的数据同步和应用。 -
智能管控:精准费控保障合规
合思能够实现多种差旅费用标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,在江西中机的应用中效果显著。 -
自动凭证:减轻财务工作负担
通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,在汉威科技、派克新材等企业得到了充分验证。
价值体现:合思为企业带来的显著效益
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效率提升:工作节奏全面加速
合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
成本节约:真金白银的实惠
成本节约也是合思产品的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。 -
数据安全:为企业信息保驾护航
针对保密单位派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业数据如同被放在了坚固的保险箱中。 -
业财融合:强化企业内部管控
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景:合思产品的广泛应用
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个人报销:便捷报销轻松搞定
在个人报销场景中,员工通过合思费控进行差旅费、业务招待费、办公费等个人费用的报销。在斯利安药业、医百科技等企业,员工可通过移动报销功能便捷地完成报销流程,差旅费用标准也能得到有效管控。 -
商旅出行:免垫资免开票的舒适之旅
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行机票、酒店、火车票等商旅产品的预订,实现因公消费免垫资、免开票。在动力源、亿嘉和等企业,员工能够轻松享受便捷的商旅服务,同时差旅费用标准得到严格执行。 -
对公付款:实时监控合同收支
在对公付款场景中,企业通过合思的合同管理台账进行对公业务的付款管理,实时监控合同的付款和回票进度。在汉威科技、中亦科技等企业,对公付款管理更加规范高效,差旅费用标准也能在相关业务中得到体现。 -
预算管控:全程管控预算执行
在预算管控场景中,企业通过合思的预算管理功能,实现预算的事前、事中、事后全程管控。在汉威科技、派克新材等企业,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用标准在预算制定和执行中发挥着重要作用。
成功案例:合思实力的有力见证
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动力源:多系统集成的成功典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约,差旅费用标准得到合理应用和有效管控。 -
汉威科技:财务效率提升的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用标准在财务管理中得到严格遵循。 -
派克新材:高端制造数字化转型先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅费用标准也为企业成本控制提供了有力支持。 -
江西中机:费控工作优化的楷模
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,差旅费用标准在费用管理中发挥了重要作用。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势显著。其具有广泛连接的能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享。无需报销的解决方案具有创新性,能够真正为员工和企业带来便利和价值。还能根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益提升,如报销效率提高、成本节约、业财融合加强等。希望更多企业能够选择合思,共同开启财务数字化的新篇章。立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,为企业的发展注入新的动力,实现财务的高效管理和企业的可持续发展。
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