在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在这一转型之路上，与合思携手，取得了令人瞩目的成绩。应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了差旅费用标准化，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功打破数据孤岛，业务数据得以实时同步和共享。接下来，让我们一同揭开动力源此次成功转型背后的故事。
动力源：传统财务模式下的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同坚冰一般难以打破，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，导致决策缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套科学、高效的解决方案来实现差旅费用标准化，提升财务管理水平。
合思方案：精准出击破解动力源难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
合思首先实现了系统数据的深度融合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为差旅费用标准化奠定了基础。
合思推出的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率，让差旅费用标准化得以有效实施。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅费用标准化在整个业务流程中得以顺畅推行。
转型成效：数据见证动力源的华丽转身
合思解决方案的应用，让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了差旅费用标准化的高效落地。
会计工作量明显减少，人员成本得到有效控制。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。人员成本节约约50%，这为企业的发展减轻了负担，也让差旅费用标准化在成本控制方面发挥了重要作用。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对差旅费用标准化的精准管理和动态监控。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步深化差旅费用标准化的实施。
未来展望：携手合思开启更多可能
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，双方将继续结合动力源的企业业态和组织变化，进一步深化合作。动力源将借助合思的解决方案，持续推动企业的发展，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力，让差旅费用标准化在企业的运营中发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，渴望实现差旅费用标准化，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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