在商业领域,连锁经营上市公司凭借其广泛的门店布局和庞大的员工规模,展现出强大的市场竞争力。有这样一家连锁经营上市公司,旗下拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。频繁的商务活动使得该企业差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。员工们出差频次较多,对出差体验也十分看重。
然而,在差旅管理方面,该企业却面临着诸多棘手的问题。原本合作的 TMC 对接的供应商数量有限,一到旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格还经常超出差标,这让员工和企业都颇为头疼。
不仅如此,原 TMC 出具的对账单也不符合财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理,手动匹配成本中心、核算科目等信息。每月,财务部至少要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 的方式发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅效率低下,还容易出现错误。
同时,接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断,员工的不满情绪日益高涨。并且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下,差旅费用标准化管理难以实现。
合思商城:开启智慧差旅新模式
面对这些差旅管理难题,合思商城提供了一套全面且高效的解决方案,助力企业实现差旅费用标准化。
合思商城无需企业更换现有的 TMC 供应商,能够实现无缝接入,形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势资源,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
在酒店资源方面,合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时,有了更丰富的选择。无论是旺季出行,还是前往偏远地区,都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题,让差旅费用标准化在酒店预订环节得以更好地落实。
在机票预订方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,帮助企业节省出差成本,进一步推动差旅费用标准化。
此外,合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主权,也有助于企业实现差旅费用标准化管理。
轻松实施:无缝对接便捷操作
合思商城解决方案的实施过程简单便捷,能够快速为企业带来效益。
合思商城可以直接无缝接入企业现有的 TMC 系统,企业无需进行复杂的更换操作。这大大降低了企业的实施成本和时间成本,让企业能够在短时间内享受到合思商城带来的便利。
员工在出差时,操作也十分便捷。他们可以自由选择在合思商城或者原 TMC 平台进行下单。无论是喜欢原 TMC 平台的熟悉流程,还是想尝试合思商城的丰富资源,员工都能根据自己的需求做出选择,充分体现了差旅费用标准化下的个性化服务。
对于财务人员来说,合思商城的对账单会按照成本中心自动拆分。这一功能减少了人工整理的工作量,提高了对账效率。财务人员无需再花费大量时间进行二次整理和匹配,能够更加专注于财务分析和管理工作,为企业的差旅费用标准化管理提供有力支持。
显著成效:多方共赢效益提升
实施合思商城的解决方案后,该企业取得了显著的成果与效益,差旅费用标准化得到了有效落实。
在财务方面,财务部的投诉率降低了 80%,口碑大大提升。以往,财务人员需要花费大量时间解释和处理投诉,现在这些时间都被节省下来。合思商城 + TMC 资源互补的模式,让员工的选择权更多,也减少了因选择受限而产生的投诉。同时,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率也有了一定提升,使得财务工作更加顺畅,差旅费用标准化管理更加科学。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多选择,更加灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格可以通过多平台比价,比原来便宜了很多。两种选择方式让员工可以根据自己的需求自由切换,自主性更高,真正实现了差旅费用标准化下的员工满意。
在成本控制方面,合思商城多个供应商同屏比价的功能为企业节省了出差成本,优化了差旅费用。企业不再需要为单一供应商的高价差旅费用买单,能够在保证员工出差体验的前提下,实现差旅费用的有效控制,进一步推动了差旅费用标准化的进程。
客户好评:行动号召共赴新程
该企业的员工反馈,合思商城上线后,订购变得更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房的问题,在合思商城得到了很好的解决,员工可以轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价的功能,也让员工享受到了更实惠的出行方案。两种选择方式让员工想用哪个用哪个,自主性大大提高,差旅费用标准化让员工的差旅体验得到了极大的改善。
财务人员表示,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升。差旅费用标准化管理让财务工作更加高效、科学。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能为客户提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨尝试合思商城的解决方案,还可免费试用,体验差旅费用标准化带来的全新变革。
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