合思档案：开启企业电子档案共享平台新时代

在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的财务档案管理信息化建设如同一场迫在眉睫的“恶补”。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这一切都让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占据大量储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量时间。

此外，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的问题。只有保证档案原生性，采用数据存储线下载体，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

在这样的背景下，合思档案这款电子档案共享平台应运而生。

合思档案：科技赋能的档案管理专家

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在企业档案管理领域崭露头角。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。它就像一位贴心的档案管理专家，为企业排忧解难。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

在当前经济环境下，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过借助数字化手段，它帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

合思档案还补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，进而实现企业效益最大化，使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现电子会计档案全面无纸化，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

功能模块：全方位档案管理解决方案

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如 EAI 插件、API 接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

其拥有多源采集功能，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

产品优势：脱颖而出的电子档案共享平台

广泛连接的能力是合思档案的一大优势。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了工作效率，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。

符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，如具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系等。

灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。

目标用户与应用场景：满足多元需求

目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理；外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转、财务入账、档案采集、制档到管理、利用等环节，都能高效完成。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物档案管理场景中，“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：实力见证卓越

海亮教育作为世界 500 强企业，使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。其老板曾要求财务办公室真正实现无纸化，使用合思档案后向目标迈进了一大步。

徐福记年数据量 2.6 亿，多地连锁门店，70 + 分公司，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

选择合思档案，开启数字化新征程

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案拥有完善的功能体系、独特的功能亮点和显著的产品优势，在众多成功案例中都展现出了卓越的效果，获得了客户的高度认可。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。

现在就抓住数字化转型的机遇，选择合思档案这款电子档案共享平台，让有限更有效，实现企业全面数字化。点击免费试用，亲身感受合思档案的魅力！