在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键所在。传统的财务管理方式在企业业务不断拓展和市场竞争日益加剧的形势下，显得力不从心，越来越多的企业迫切需要数字化转型的解决方案。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。下面，我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思的解决方案。差旅用户反馈，合思的解决方案为他们带来了极大的便利。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。差旅用户反馈，多系统操作带来了极大的不便。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。差旅用户反馈，这种情况严重影响了他们的工作效率和体验。
合思：量身定制的数字化解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。差旅用户反馈，操作变得更加便捷高效。
其次，合思提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。差旅用户反馈，这种方式让他们的工作变得轻松了许多。
另外，合思费控强大的系统连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅用户反馈，信息传递更加及时准确。
动力源：数字化转型后的显著成果
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。差旅用户反馈，报销速度的提升让他们的资金周转更加灵活。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让他们能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了经济压力。差旅用户反馈，这种体验让他们更加愿意投入工作。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。差旅用户反馈，财务工作的规范化让他们更加放心。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅用户反馈，企业的管理更加科学合理。
合思：优势凸显，展望未来合作
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源等众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效和合规经营。差旅用户反馈，合思的解决方案值得信赖。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。差旅用户反馈，合思的免费试用为他们提供了了解产品的机会。
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