差旅审批流程优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化管理正面临着诸多困境。传统企业财务数智化管理中，信息孤岛问题犹如一座难以逾越的大山。各系统间的数据难以连通，使得企业在业务流、发票流和资金流的三流合一管理上举步维艰，严重影响了企业对公业务的常态化处理。

企业员工报销流程也繁琐至极。员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算等。自行采购、垫资后，还得花费大量时间和精力人工提交报销单。这不仅让员工疲惫不堪，也降低了工作效率。

企业财务成本管控同样难度巨大。预算执行进度难以实时跟踪，费用支出的合规性、透明度和可追踪性差，企业难以实现精细化管理。此外，企业会计档案管理效率低下，人工装订凭证、归档耗时耗力，档案调阅困难，还占用大量物理空间。

面对这些痛点，合思挺身而出，提供了一系列卓越的财务数智化产品和服务，为企业的差旅审批流程优化带来了新的希望。

合思：财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，还获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等诸多荣誉。

合思产品功能概览

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为差旅审批流程优化提供了有力支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理大师
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让差旅审批更加智能高效。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，优化了财务相关流程，也对差旅审批流程的整体优化起到辅助作用。

• 收支管理：全场景覆盖的解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为差旅审批流程的资金管理提供了坚实保障。

合思产品核心亮点

• 连接核心：打破信息孤岛实现业财融合
  合思的产品以连接为核心，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值，也为差旅审批流程优化提供了数据流通的基础。

• 无需报销：释放财务双手的解决方案
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手，让差旅审批流程更加顺畅。

• 合思BI：智能化财务收支经营分析助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用的特点，可助力企业经营决策，为差旅审批流程的优化提供数据支持和决策依据。

• 合思付款：连接型采购对账管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，有助于差旅审批流程中相关采购费用的管理。

合思产品价值体现

• 降低成本：让企业轻装上阵
  合思的产品可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。在差旅审批流程中，这些成本的降低可以让企业将更多资源投入到核心业务中。

• 提高效率：全流程数字化的优势
  合思实现了全流程数字化管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，提升了对账、收款、档案管理等工作效率。比如合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这使得差旅审批流程更加高效快捷。

• 合规经营：保障企业健康发展
  通过实时的风控体系和标准化的流程，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅审批流程中，这能有效避免违规行为，保障企业的合规经营。

• 辅助决策：为企业发展指明方向
  合思提供财务收支经营分析，为企业提供实时的收支数据和细分业务ROI，辅助老板经营决策。例如合思BI可实现收支敏捷分析，助力企业精准优化管理动作，让差旅审批流程更加科学合理。

合思产品典型使用场景

• 消费场景：全场景聚合满足多样需求
  合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业员工因公消费的各种需求。在差旅审批流程中，员工的消费需求能够得到充分满足，同时审批流程也能更加规范。

• 业务场景：开放业财连接实现业财融合
  涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，帮助企业实现业财融合。这使得差旅审批流程与企业的业务流程更加紧密结合，提高了整体运营效率。

• 财务场景：极致释放财务压力
  费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，极致释放财务压力。在差旅审批流程中，财务人员的工作得到简化，审批更加准确高效。

• 老板决策场景：辅助老板精准决策
  企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。差旅审批流程的优化能够为老板提供更准确的决策依据。

合思产品成功案例

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思在差旅审批流程优化等方面的强大能力。

• 徐福记：差旅费用节约的成功实践
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在差旅审批流程优化中对成本控制的显著效果。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体与成本降低
  合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查；管理自动化，档案管理电子化、信息化；降低了企业成本，流程精简，财务人员增效。这对差旅审批流程的优化也起到了积极的推动作用。

• 汉威科技集团：财务数字化转型的助力者
  创新型科技公司汉威科技集团，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数智化解决方案，助力其实现财务数字化转型，也为差旅审批流程的优化奠定了基础。

合思市场定位与差异化优势

• 市场定位：为先锋企业提供专属方案
  合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，也为差旅审批流程优化提供了针对性的方案。

• 差异化优势：全方位服务与广泛连接
  合思是专精特新企业，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务。同时，合思与众多第三方平台连接，实现数据互联，且具有丰富的行业经验和大量的成功案例，在差旅审批流程优化方面具有独特的优势。

• 产品功能优势：强大功能支持流程优化
  合思的产品具有强大的功能，如合思费控实现全流程数字化费控管理，合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，合思档案实现高效的电子会计档案管理等，这些功能都为差旅审批流程优化提供了有力支持。

• 服务优势：及时专业的服务保障
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保差旅审批流程优化的顺利实施。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，释放财务双手，助力企业实现业财融合。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，期待更多企业加入，共同开启财务数智化新时代。如果你想进一步了解合思的产品和服务，优化差旅审批流程，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用哦。